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楊天河

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如何建設(shè)組織能力:組織能力開發(fā)攻略
時間:2016-04-20     作者:楊天河

如何建設(shè)組織能力:組織能力開發(fā)攻略

(企業(yè)大學(xué)孵化專家 全面標(biāo)桿管理奠基者 楊天河先生)

隨著環(huán)境的日益復(fù)雜多變以及組織的不斷發(fā)展壯大,組織面臨的壓力越來越大,挑戰(zhàn)也越來越多,很多單位因此設(shè)立的組織發(fā)展部門,大多也未能起到應(yīng)有的作用。本文在回顧組織能力開發(fā)現(xiàn)狀及問題的基礎(chǔ)上,從組織能力開發(fā)價值、內(nèi)容、方法等角度,系統(tǒng)探討了組織能力開發(fā)的價值創(chuàng)造之道。

一、組織能力開發(fā)的現(xiàn)狀及存在的問題

組織能力開發(fā),在國內(nèi)大多由各職能部門為強(qiáng)化本部門績效和競爭力而進(jìn)行的非正式的、隨意性活動。部分規(guī)模較大的企業(yè),迫于組織發(fā)展的壓力,在人力資源中心/部門下設(shè)組織發(fā)展部,重點(diǎn)通過高階人力資源管理活動尤其是強(qiáng)化關(guān)鍵人才隊(duì)伍建設(shè),有效提升企業(yè)能效。極其個別企業(yè)成立獨(dú)立的組織發(fā)展中心,系統(tǒng)從戰(zhàn)略、運(yùn)營、人才、文化等角度探討組織績效和競爭力提升之道。

不可否認(rèn),這些企業(yè)的組織開發(fā)工作對企業(yè)績效和競爭力提升有一定的幫助,但總體而言,效果仍然不太理想,究其原因,主要為:

1、定位過低,價值有限

  大多企業(yè)的組織開發(fā)工作由人力資源中心下的組織發(fā)展部實(shí)施,由于地位不夠高,難以得到高層管理者的支持。同時,該定位往往導(dǎo)致組織開發(fā)工作局限于人力資源視野,未能從績效和競爭力提升角度推動戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)同,所發(fā)揮的價值有限。

2、人才短板,有心無力

組織能力開發(fā)人員需要具備極強(qiáng)的綜合能力,在專業(yè)分工背景下,即使是咨詢公司的專業(yè)顧問甚至合伙人也難以全部兼容,更何況絕大多數(shù)組織能力開發(fā)人員為甲方人力資源出身。當(dāng)前,也有部分企業(yè)通過甲方和乙方人才互補(bǔ)組建團(tuán)隊(duì)的模式來開發(fā)組織能力,但仍然受限于團(tuán)隊(duì)綜合能力,效果有待提升。

3、方法欠缺,摸索前行

  目前,專業(yè)組織能力開發(fā)仍然屬于新興領(lǐng)域,理論方法均不成熟,大多摸著石頭過河。摸索前行中,難免會犯錯誤、走彎路,以致效果欠佳。

二、組織能力開發(fā)的價值及創(chuàng)造邏輯

價值導(dǎo)向的工作模式,有利于弄清工作價值及其創(chuàng)造邏輯,可以系統(tǒng)把握價值創(chuàng)造關(guān)鍵點(diǎn),通過有效配置資源以創(chuàng)造最大價值。傳統(tǒng)的過程/結(jié)果導(dǎo)向的工作模式,很容易迷失到具體事項(xiàng)中,工作累、壓力大、效果差。

筆者在多年組織能力開發(fā)實(shí)踐基礎(chǔ)上,總結(jié)出組織能力開發(fā)的價值及創(chuàng)造邏輯如下:

 

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如圖所示,組織能力開發(fā)需要打造超強(qiáng)持久競爭力,進(jìn)而獲得卓越績效。

超強(qiáng)競爭力的獲得,主要來自企業(yè)的戰(zhàn)略力和執(zhí)行力。戰(zhàn)略力應(yīng)重點(diǎn)抓好戰(zhàn)略管理把握最大戰(zhàn)略機(jī)會,并通過決策管理確保一系列的決策有效把握戰(zhàn)略機(jī)會。執(zhí)行力一方面來源于執(zhí)行管理,通過有效管控工作確保各項(xiàng)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時,還需要通過優(yōu)化流程、執(zhí)行工具、強(qiáng)化執(zhí)行態(tài)度和能力以有效支持執(zhí)行管理。

持久競爭力的獲得,主要從核心競爭力打造的角度出發(fā),重點(diǎn)通過文化再造、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、知識管理等手段有效強(qiáng)化文化力、學(xué)習(xí)力、創(chuàng)造力,最終確保組織能夠敏銳覺察環(huán)境變化,并通過學(xué)習(xí)創(chuàng)造把握趨勢與機(jī)遇,不斷挑戰(zhàn)更高目標(biāo)。

競爭力的獲得,一方面來源于企業(yè)獨(dú)有核心資源,一方面來源于組織能力。獨(dú)有核心資源包含特殊牌照(資質(zhì))、品牌商譽(yù)、專利技術(shù)、卓越人才、雄厚資本、關(guān)鍵設(shè)備、以及產(chǎn)業(yè)上下游的優(yōu)勢資源。組織能力則主要通過人機(jī)協(xié)同建設(shè)來實(shí)現(xiàn),機(jī)制建設(shè)即通過有效的激勵和良好的氛圍實(shí)現(xiàn)簡單、優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)營,人才隊(duì)伍建設(shè)即重點(diǎn)強(qiáng)化核心人才隊(duì)伍的意識、技能、信念,通過兩者的有效協(xié)同,確保組織能力的提升。

要實(shí)現(xiàn)超強(qiáng)持久競爭力,經(jīng)營診斷是基礎(chǔ),變革管理是核心,績效挖潛是手段。經(jīng)營診斷,即通過綜合管理診斷,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)會,明確企業(yè)的短板、瓶頸與核心能力構(gòu)建方向,是組織能力建設(shè)的基礎(chǔ)。變革管理,即針對企業(yè)的問題,設(shè)計(jì)有效的方案,并藝術(shù)性的推進(jìn),從而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,持續(xù)優(yōu)化組織。變革管理貫穿組織開發(fā)始終,屬于正向思維,是組織能力開發(fā)的核心工作??冃跐摚醋裱Ч麑?dǎo)向,以對標(biāo)挖潛為手段,以績效和競爭力提升為目標(biāo),以全面降本增效為核心,推動各單位充分挖掘潛能??冃跐摮浞终{(diào)動并統(tǒng)籌各單位以戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為核心,有效提升本單位組織能力和績效,屬于逆向思維,將傳統(tǒng)的零散的“游擊戰(zhàn)”式組織開發(fā)變?yōu)橄到y(tǒng)的“正規(guī)戰(zhàn)役”,能推進(jìn)企業(yè)快速、大幅提升績效和競爭力,是開發(fā)組織能力的重要手段。

三、組織能力開發(fā)的核心內(nèi)容

1、全面降本增效視野下的組織能力開發(fā)

組織能力開發(fā)比較有名的是楊三角,強(qiáng)調(diào)員工能力、員工思維和員工治理。其中,員工能力和員工思維側(cè)重于人的角度,員工治理側(cè)重于機(jī)制角度。人的維度,員工能力側(cè)重于核心人才隊(duì)伍建設(shè)角度,員工思維側(cè)重文化建設(shè)角度。楊三角理論把戰(zhàn)略排斥在組織能力之外,有其合理性,但筆者認(rèn)為戰(zhàn)略實(shí)際上體現(xiàn)的是企業(yè)發(fā)現(xiàn)最大戰(zhàn)略機(jī)會的能力,也應(yīng)包含在組織能力開發(fā)范疇。同時,拉姆·查蘭經(jīng)典的執(zhí)行力理論中也包含戰(zhàn)略、運(yùn)營、人才、文化四大要素,加上戰(zhàn)略后的楊三角與其有異曲同工之妙。

上述組織能力開發(fā)框架屬于靜態(tài)概念,組織能力開發(fā)需要通過持續(xù)不斷的變革來完成,所以也必須開發(fā)變革管理能力。此外,企業(yè)能否成功關(guān)鍵在于決策與執(zhí)行,所以需要打造高效的決策管理系統(tǒng)與執(zhí)行管理系統(tǒng),為企業(yè)保駕護(hù)航。楊三角認(rèn)為組織能力開發(fā),每年只需要開發(fā)幾項(xiàng)重點(diǎn)能力,這個觀點(diǎn)筆者比較贊同,但除了公司層面的幾項(xiàng)重點(diǎn)能力之外,各層也需要動起來,每年重點(diǎn)抓本單位的幾項(xiàng)重點(diǎn)能力進(jìn)行建設(shè),因而需要各單位直接以組織能力和績效提升為目標(biāo)開展績效挖潛活動,以獲得更好的效果。

筆者首創(chuàng)的全面降本增效法,能夠以全面系統(tǒng)的視野快速把握工作價值創(chuàng)造關(guān)鍵點(diǎn)和競爭力提升方向,避免實(shí)際運(yùn)作沉陷于事務(wù)性工作,確保以最少的資源創(chuàng)造最大的價值。下圖是筆者在多年實(shí)踐基礎(chǔ)上總結(jié)的組織能力開發(fā)全面降本增效框架:

 

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如圖所示,組織能力開發(fā)開源重點(diǎn)通過兩項(xiàng)工作來實(shí)現(xiàn),一是推動績效挖潛活動直接推動各單位有效提升績效和競爭力,一是宏觀層面系統(tǒng)的組織能力建設(shè)??冃跐摶顒影y(tǒng)籌挖潛、項(xiàng)目挖潛以及為提升挖潛效果的學(xué)習(xí)創(chuàng)造力建設(shè)活動,宏觀層面系統(tǒng)的組織能力建設(shè)主要包含戰(zhàn)略&變革管理、機(jī)制建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、文化建設(shè)以及決策&執(zhí)行管理系統(tǒng)建設(shè)。

節(jié)流方面,除了減少管理成本、挖潛項(xiàng)目開支之外,還需要提高組織能力開發(fā)效率以節(jié)約時間和金錢,更重要的是要有清晰有效的組織能力開發(fā)思路,避免反復(fù)試錯后的大量無用消耗。

競爭力方面,體現(xiàn)的是組織能力開發(fā)工作與其他企業(yè)相比的競爭力所在,在績效挖潛方面,主要衡量投入產(chǎn)出率、年新增效益、最佳實(shí)踐的質(zhì)量與數(shù)量,在機(jī)制建設(shè)方面重點(diǎn)衡量推行簡高優(yōu)工作的覆蓋面及實(shí)際效果,人才隊(duì)伍建設(shè)方面重點(diǎn)衡量是否打造出規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力是否夠強(qiáng),在文化建設(shè)方面重點(diǎn)衡量凝聚力與戰(zhàn)斗力是否OK,在戰(zhàn)略與變革方面,重點(diǎn)衡量戰(zhàn)略機(jī)會發(fā)現(xiàn)及捕捉能力。

2、組織能力開發(fā)的價值公式

以量化的思維,制定出價值公式,更有利于把握價值創(chuàng)造關(guān)鍵點(diǎn)。根據(jù)筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),梳理出組織能力開發(fā)的價值公式如下:

 

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價值公式能夠估算量化的需進(jìn)一步量化,從而體現(xiàn)出該項(xiàng)工作全年帶來的實(shí)際價值。不能量化的,也要通過定性形式明確各項(xiàng)價值創(chuàng)造的效果與關(guān)鍵衡量內(nèi)容,更重要的是需要進(jìn)一步圍繞各項(xiàng)價值創(chuàng)造,細(xì)化研究創(chuàng)造最大價值的有效方法/模式,從而引導(dǎo)同事們圍繞價值創(chuàng)造目標(biāo)扎實(shí)開展工作,取得實(shí)實(shí)在在的效果。

如:價值公式中“發(fā)現(xiàn)最大戰(zhàn)略機(jī)會的價值”是非常難衡量的,但發(fā)現(xiàn)最大戰(zhàn)略機(jī)會的工作卻十分重要,可以重點(diǎn)評估公司是否喪失原本可以把握的最大戰(zhàn)略機(jī)會,結(jié)果被其他企業(yè)捷足先登并獲得競爭優(yōu)勢,以此引導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃人員打開視野,以系統(tǒng)的思路,探詢一切機(jī)會,尤其是把握好可以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的重點(diǎn)戰(zhàn)略機(jī)會。在過程上,一是評估是否建立了系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析框架,確??梢詮牟煌S度、無死點(diǎn)地分析戰(zhàn)略機(jī)會。二是評估是否做足了戰(zhàn)略分析工作,發(fā)現(xiàn)最大的戰(zhàn)略機(jī)會。三是評估是否緊密監(jiān)控相關(guān)單位的戰(zhàn)略動向,即使我們沒有發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)會,但通過發(fā)現(xiàn)別的企業(yè)正在捕捉本企業(yè)可以利用的戰(zhàn)略機(jī)會,迅速發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,集中資源搶奪這一戰(zhàn)略機(jī)會。

3、組織能力開發(fā)的成功公式

成功公式即從整體角度思考,成功開展該項(xiàng)工作的成功要素,形成一定的邏輯,從而明確工作先后順序與關(guān)鍵點(diǎn),有利于在不同階段把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保取得預(yù)期的效果。

 

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上圖為筆者在實(shí)踐中總結(jié)出來的組織能力開發(fā)的成功公式。

公式中,首要成功條件是領(lǐng)導(dǎo)支持,包含高管、中層領(lǐng)導(dǎo)、基層領(lǐng)導(dǎo)的支持,前期重點(diǎn)是高管支持,然后逐步取得中層領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)的支持,這是組織開發(fā)工作取得成功的前提;

其次,是有效治理,包含價值定位、層次定位以及對組織開發(fā)工作的激勵考核機(jī)制,在明確戰(zhàn)略定位的情況下,通過有效考核激勵引導(dǎo)相關(guān)人員高效開展工作,這是組織開發(fā)工作保持穩(wěn)定高效運(yùn)作的基礎(chǔ);

再次是開發(fā)模式,包含績效挖潛模式、戰(zhàn)略分析模式、運(yùn)營優(yōu)化模式、人才隊(duì)伍建設(shè)模式、文化建設(shè)模式以及決策執(zhí)行管理系統(tǒng)與變革模式,前五者是并列關(guān)系,后兩者的好壞影響前五者的效果。整合形成成熟的開發(fā)模式有利于運(yùn)作中充分發(fā)揮組織能力開發(fā)的價值,是組織能力開發(fā)獲得最大成功的關(guān)鍵,抓住某些環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)而不整合形成最優(yōu)模式,往往是“撿了芝麻,丟了西瓜”,效果有限;

此外,團(tuán)隊(duì)能力是將開發(fā)模式運(yùn)作成功并充分發(fā)揮其價值的關(guān)鍵,主要通過團(tuán)隊(duì)組建、專業(yè)開發(fā)能力學(xué)習(xí)實(shí)踐以及整合資源提升團(tuán)隊(duì)能力三個方面來提升;

最后,融入管理是組織能力開發(fā)有效啟動并逐步走向成功的重要環(huán)節(jié),包含其成功的前提條件及據(jù)此開展的融入性診斷,還包含后期推進(jìn)過程中的融入評估,確保有序推進(jìn)組織能力開發(fā)工作。

四、組織能力開發(fā)核心攻略

(一)整合領(lǐng)導(dǎo)支持攻略

1、獲取什么支持

獲取領(lǐng)導(dǎo)的支持,主要是希望領(lǐng)導(dǎo)重視組織開發(fā)工作,指明重點(diǎn)開發(fā)的核心組織能力及目標(biāo),并提供相應(yīng)的資源支持和塑造良好的氛圍。

2、獲取支持方法

要獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,一般讓領(lǐng)導(dǎo)依次認(rèn)識、理解、支持、參與和利用組織能力開發(fā)提升績效和競爭力。因而,有必要通過培訓(xùn)或內(nèi)部交流統(tǒng)一認(rèn)識,深刻理解組織能力開發(fā)的運(yùn)作規(guī)律。在此基礎(chǔ)上,就希望領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng),獲得相應(yīng)的承諾,并盡可能推動其參與到組織能力開發(fā)工作中。針對部分興趣足的領(lǐng)導(dǎo),可以與其探討如何利用組織開發(fā)提升本單位績效和競爭力,并提供資源支持其做出效果,從而激發(fā)其他領(lǐng)導(dǎo)的組織能力開發(fā)熱情。

3、整合支持策略

整合領(lǐng)導(dǎo)的支持,原則上先從核心高管開始,逐步整合其他高管、中層管理者以及基層管理者,最終以點(diǎn)帶面獲得絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的支持。要想迅速讓大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)支持組織能力開發(fā)工作,必須在三個月內(nèi)抓出比較好的效果,形成良好的示范效應(yīng)。

很多人強(qiáng)調(diào)管理工作難以立竿見影,三個月難以抓出好的效果,這種思維實(shí)質(zhì)上是規(guī)范化建設(shè)思維的體現(xiàn)。此種思維模式下,三個月連體系和制度都可能沒有弄好,要出效果確實(shí)不可能。要想盡快出效果,必須轉(zhuǎn)換為效果導(dǎo)向的思維,先不求系統(tǒng)而是把握要點(diǎn)運(yùn)作起來,想盡辦法抓出效果,獲得支持和認(rèn)可后,再以點(diǎn)帶面,系統(tǒng)推進(jìn)。

筆者在過往的組織能力開發(fā)培訓(xùn)和咨詢過程中,基本上通過一周的調(diào)研和培訓(xùn)輔導(dǎo),就可以激發(fā)各級領(lǐng)導(dǎo)的參與熱情,使絕大多數(shù)部門主動利用組織能力開發(fā)來提升績效和競爭力,往往一個月內(nèi)就能出效果,三個月內(nèi)取得重大效果,從而獲得大家的認(rèn)同,并激發(fā)全員的參與熱情。

(二)組織能力開發(fā)定位及考核激勵攻略

1、定位攻略

組織能力開發(fā),不能僅限于干部隊(duì)伍建設(shè),而應(yīng)著眼于企業(yè)各級組織能力和績效的提升。人力資源下設(shè)的組織發(fā)展部的定位并不合適,至少要成為與人力資源部門平行的組織發(fā)展中心來運(yùn)作。如果可能的話,盡可能放到具有管理咨詢功能的獨(dú)立企業(yè)大學(xué)內(nèi)運(yùn)作,從而盡可能避免利益沖突,保證整項(xiàng)工作推進(jìn)的客觀和公正。

2、考核攻略

很多企業(yè)對組織開發(fā)工作的考核往往缺乏明確的指標(biāo),考核往往著眼于過程和簡單的結(jié)果,考察工作是否做了以及相應(yīng)的滿意度。因?yàn)闆]有明確的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn),難以引導(dǎo)組織開發(fā)人員的工作方向和重點(diǎn),以致組織開發(fā)工作效果欠佳。對組織開發(fā)工作的考核,主要是針對專業(yè)組織開發(fā)人員而言,可參考上述競爭力相關(guān)指標(biāo),并結(jié)合組織開發(fā)不同的階段,從過程、結(jié)果維度設(shè)計(jì)合適的考核指標(biāo)。

3、激勵攻略

對組織開發(fā)工作的激勵,除了專業(yè)組織開發(fā)人員之外,還需要設(shè)計(jì)系統(tǒng)的方案調(diào)動各單位甚至一線員工的積極性。設(shè)計(jì)激勵方案時,首先明確要鼓勵的行為,進(jìn)而設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵方案。激勵方案原則上遵循“精神激勵為主、物質(zhì)激勵為輔,正面激勵為主、負(fù)面激勵為輔”的原則,必須強(qiáng)調(diào)的是,必要的負(fù)面激勵是推進(jìn)工作有效的手段。

(三)組織能力開發(fā)模式攻略

1、整體開發(fā)模式攻略

  組織能力開發(fā)重在總結(jié)內(nèi)外部最佳實(shí)踐,形成最優(yōu)運(yùn)作模式,確保組織簡單、高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)營,大幅提升企業(yè)績效的同時,獲得超強(qiáng)持久競爭力。在此過程中,將打造出有利員工自我實(shí)現(xiàn)的平臺,并總結(jié)出各崗位簡單易行的最佳實(shí)踐,幫助員工輕松、高效、優(yōu)質(zhì)工作和快速成長,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自主管理,最終打造出規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力。在此基礎(chǔ)上,如果能夠充分激勵員工,有利于員工進(jìn)入樂于實(shí)現(xiàn)自我的自動自發(fā)狀態(tài)。

組織能力開發(fā)工作,應(yīng)以績效挖潛活動為核心,除調(diào)動各方參與協(xié)同提升組織績效和競爭力之外,組織能力開發(fā)職能部門可以將自己主抓的幾項(xiàng)宏觀層面的組織能力開發(fā)任務(wù),以挖潛課題組的形式,整合各方智慧,達(dá)到最優(yōu)水平。

根據(jù)過往實(shí)踐總結(jié),總結(jié)績效挖潛活動最優(yōu)推進(jìn)計(jì)劃如下:

 

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  如圖所示,通過一年的精細(xì)化運(yùn)作,確保企業(yè)績效挖潛活動保持較高運(yùn)作水平。在此之后,可以年為單位統(tǒng)籌全年的挖潛活動,充分挖掘企業(yè)的潛能。

2、績效挖潛模式攻略

績效挖潛重在梳理出各單位的績效挖潛空間以及所需投入,在綜合評估緊急性、投資回報率、成功率等要素情況下,制定出具體的統(tǒng)籌挖潛計(jì)劃。各課題組根據(jù)計(jì)劃安排開展項(xiàng)目挖潛工作,充分挖掘每個項(xiàng)目的價值,切實(shí)有效提升企業(yè)績效和競爭力??冃跐撃J綄?shí)質(zhì)是價值創(chuàng)造型企業(yè)大學(xué)三大模式之一,具體運(yùn)作框架如下:

 

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  在績效挖潛過程中需要用到全面降本增效法、價值公式等,與機(jī)制建設(shè)模式中部分內(nèi)容基本重合,可以整合在一起操作。

3、戰(zhàn)略&變革模式攻略

戰(zhàn)略模式包含戰(zhàn)略分析模式和后發(fā)制人模式。前者重點(diǎn)通過構(gòu)建成熟系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析框架,確保能夠分析到企業(yè)本應(yīng)把握的重點(diǎn)戰(zhàn)略機(jī)會;后者屬于補(bǔ)救措施,通過監(jiān)控同行甚至其他行業(yè)先進(jìn)的戰(zhàn)略和商業(yè)模式,及早發(fā)現(xiàn)本企業(yè)可以把握的重大機(jī)會,充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,集中資源快速取得成功。

變革模式有漸進(jìn)式和突變式,不同模式適應(yīng)不同情況。重在把握不同模式適用情況、最優(yōu)推進(jìn)方式、成功的前提條件和核心要點(diǎn),以便能夠靈活自如推進(jìn)變革。

4、機(jī)制建設(shè)模式攻略

機(jī)制建設(shè)重在實(shí)現(xiàn)簡單、高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)營。筆者在十多年咨詢生涯中總結(jié)出高效的機(jī)制建設(shè)模式:

 

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如圖所示,機(jī)制建設(shè)的主線是戰(zhàn)略梳理、組織架構(gòu)與運(yùn)作模式、流程重組、制度優(yōu)化、制度剛性建設(shè):通過戰(zhàn)略梳理,明確組織發(fā)展方向,進(jìn)而設(shè)計(jì)與之匹配的組織架構(gòu)與運(yùn)作模式。在此基礎(chǔ)上,通過流程重組提升效率,進(jìn)而固化成制度,并通過制度剛性建設(shè)確保制度的權(quán)威性。為了有效運(yùn)作起來,需要通過四定來定責(zé)定崗定編定員,以此過程中,也需要通過相關(guān)制度進(jìn)一步固化。

以上為傳統(tǒng)的操作方法,往往可以迅速運(yùn)作起來,效率也較高,但難以實(shí)現(xiàn)簡單、高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)營。筆者在實(shí)踐中總結(jié)了成熟的“簡高優(yōu)”法,可以達(dá)成這個目標(biāo):首先,從上至下引導(dǎo)各個單位、各個崗位梳理出全面降本增效框架,明確本崗位績效和競爭力提升的關(guān)鍵所在;其次,利用量化思想,盡可能將崗位的價值公式化,進(jìn)一步明確各項(xiàng)價值創(chuàng)造工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)和具體思路,以便有效開展;再次,進(jìn)一步梳理出崗位的成功公式,明確工作開展的先后順序和邏輯關(guān)系,以便制定有效的開展計(jì)劃;在此基礎(chǔ)上,梳理出各崗位的崗位攻略,以便把握要點(diǎn)有效落實(shí)各項(xiàng)工作;然后,再以學(xué)習(xí)型組織為載體,以標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和量化為手段,以效果為導(dǎo)向,組織各崗位群策群力,梳理出最優(yōu)的操作方法;最后,再設(shè)計(jì)出相應(yīng)的工具模板,以便各崗位員工能夠簡單、高效工作并確保質(zhì)量。

簡高優(yōu)法可以獨(dú)立使用,更多在流程重組后使用,使用完成后基本上可以總結(jié)出各崗位的最佳方法,幫助員工輕松、高效、優(yōu)質(zhì)工作,同時也會可能會因工作效率提升,減少員工數(shù)量。因此,簡高優(yōu)后再進(jìn)行四定是比較合理的。此外,簡高優(yōu)后,也可能需要在一些細(xì)小的范圍內(nèi)再次進(jìn)行流程重組以進(jìn)一步優(yōu)化流程。

5、核心人才隊(duì)伍建設(shè)模式攻略

核心人才隊(duì)伍建設(shè)除了價值創(chuàng)造型企業(yè)大學(xué)的培訓(xùn)管理模式、快速成長模式之外,還需要抓好核心人才需求規(guī)劃、招聘、薪酬、績效、任免、風(fēng)險控制等工作,其中培訓(xùn)管理模式與快速成長模式建設(shè)十分重要。

培訓(xùn)管理模式解決有限培訓(xùn)資源創(chuàng)造最大培訓(xùn)價值的問題,關(guān)鍵在于通過經(jīng)營診斷把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求,并綜合評估培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性、投資回報率等,有效配置資源制定合理的年度計(jì)劃。此外,運(yùn)作好培訓(xùn)項(xiàng)目并充分挖掘每個項(xiàng)目的價值也十分重要。

 

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快速成長模式旨在構(gòu)建人才輩出機(jī)制,縮短核心人才成才周期,打造規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力,提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。其中,能力素質(zhì)模型是基礎(chǔ),應(yīng)盡量采用動態(tài)分級模式,便于自我評估和發(fā)展。學(xué)習(xí)地圖重在壓縮成才周期,崗位攻略重在提升快速勝任速度,核心人才培養(yǎng)方案重在打造規(guī)模領(lǐng)導(dǎo)力、提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,任務(wù)包旨在協(xié)助員工轉(zhuǎn)化能力,晉級包旨在促進(jìn)員工自主學(xué)習(xí),人才盤點(diǎn)、繼任計(jì)劃是前提,需充分激發(fā)員工的成長欲望。

 

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6、文化建設(shè)模式攻略

文化建設(shè)一方面提升企業(yè)的凝聚力,一方面提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。

提升企業(yè)的凝聚力,需要從利益相關(guān)者角度考慮,如何通過系統(tǒng)的文化建設(shè),獲得他們的支持。

戰(zhàn)斗力提升,重在核心價值觀和思維模式的塑造,一般采取主題季的模式,以某個核心價值觀為主,同時推進(jìn)輔助價值觀塑造工作。價值觀塑造不能只是貼在墻上,印在紙上,或者開展一些演講比賽,重在將價值觀與日常的工作和生活結(jié)合在一起,在執(zhí)行中共同強(qiáng)化,最終成為習(xí)慣。

(四)如何有效提升團(tuán)隊(duì)能力

要有效開發(fā)組織能力,需要具備綜合管理診斷、戰(zhàn)略管理、變革管理、組織架構(gòu)與運(yùn)作模式、流程重組定責(zé)、定崗定編定員、薪酬績效、核心人才隊(duì)伍建設(shè)、文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等能力,更需要以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,以績效和競爭力提升為目標(biāo)推動績效挖潛活動。當(dāng)前,只有極個別人才能具備上述全部專業(yè)能力,一般企業(yè)需要通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動提升團(tuán)隊(duì)能力:

1、尋找高手組建團(tuán)隊(duì)

一個好的將軍往往能以一敵百,因此組建團(tuán)隊(duì)時,優(yōu)先選擇綜合能力強(qiáng)的高手統(tǒng)領(lǐng)這項(xiàng)工作,他們能夠迅速把原本平庸的團(tuán)隊(duì)打造為卓越團(tuán)隊(duì)。如果找不到超強(qiáng)高手,可以采用經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)+不同方面特長的員工,以互補(bǔ)的形式組建團(tuán)隊(duì)。如果采用互補(bǔ)方式組建團(tuán)隊(duì),需特別注意,領(lǐng)導(dǎo)的思維能力要特別強(qiáng),以效果為導(dǎo)向,并且高要求。這些是高潛領(lǐng)導(dǎo)的核心特質(zhì),具備方能帶隊(duì)創(chuàng)造高績效。

組建團(tuán)隊(duì)時,首先要明確團(tuán)隊(duì)所應(yīng)創(chuàng)造的價值,并以高質(zhì)量創(chuàng)造最大價值為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行整合,切勿以傳統(tǒng)框架思維考察無關(guān)緊要的基本條件,否則會淪為投入大產(chǎn)出少的平庸團(tuán)隊(duì)。

2、專業(yè)能力學(xué)習(xí)與實(shí)踐

不管哪種模式組隊(duì),專業(yè)能力學(xué)習(xí)與實(shí)踐都是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

超強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)自己有較強(qiáng)的思維能力、豐富的組織能力開發(fā)經(jīng)驗(yàn)方法、系統(tǒng)的工具模板,可以直接培訓(xùn)內(nèi)部員工并通過輔導(dǎo)幫助大家快速提升專業(yè)能力。

互補(bǔ)方式組建的團(tuán)隊(duì),其學(xué)習(xí)壓力相對較大,需要大量學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能快速成長。學(xué)習(xí)實(shí)踐過程中注意把握以下要點(diǎn):

a)效果導(dǎo)向:以有用性、可操作性、能否更好來分析所學(xué)知識,要敢于質(zhì)疑權(quán)威,在深刻理解不同專家和專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)理論方法的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)其漏洞和存在的問題,并找到解決方案,從而快速完成超越。

b)模式優(yōu)先:學(xué)習(xí)一些方法技巧固然可喜,但學(xué)習(xí)應(yīng)重在學(xué)習(xí)一套完整的能夠良性循環(huán)的模式。有時候某些方法雖然很好,但長期運(yùn)作下去可能會出現(xiàn)負(fù)面效果。更重要的是,好方法只是芝麻,模式才是西瓜!

c)思維框架:需要有高效的思維模式和知識總結(jié)框架,并通過熟練應(yīng)用,快速把握本質(zhì),進(jìn)而融會貫通。高效思維模式包含分析、方案制定、方案驗(yàn)證、執(zhí)行、總結(jié)等不同階段的思維模式及工具,以快速把握本質(zhì)。知識總結(jié)框架可以以全面降本增效框架、價值公式、成功公式、模型化、模式化的思維,以效果為導(dǎo)向,逆向剖析,形成最優(yōu)方法工具。

d)整合創(chuàng)新:探討模式成功的前提條件,并診斷本單位的實(shí)際情況,優(yōu)化模式,并形成有效融入推進(jìn)方案(重點(diǎn)是階段衡量標(biāo)準(zhǔn)與關(guān)鍵控制點(diǎn)),在整合創(chuàng)新中挑戰(zhàn)更高高度。

e)及時糾偏:推進(jìn)過程中,抓好關(guān)鍵控制點(diǎn),并以階段衡量標(biāo)準(zhǔn)來評估推進(jìn)的效果,針對未達(dá)預(yù)期的情況,及時采用方法糾偏,確保推進(jìn)效果。

3、整合專家資源

時間無價,自行摸索不僅耗時長,而且容易在反復(fù)摸索中不斷走彎路,浪費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力,甚至因此失去各級領(lǐng)導(dǎo)的信任。因此,針對本身能力不強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),整合專家資源提供培訓(xùn)、輔導(dǎo)或咨詢服務(wù)是十分必要的。

如果本身經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),找到能夠提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)和實(shí)戰(zhàn)專家協(xié)助起模,是省成本而且快出效果的好方法。如果本身經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)均欠佳同時經(jīng)費(fèi)相對充裕的話,可以直接通過咨詢方式快速提升團(tuán)隊(duì)能力,但團(tuán)隊(duì)一定要參與咨詢項(xiàng)目中,掌握相關(guān)方法和技巧,以便從容應(yīng)對未來的變化。

(五)融入管理攻略

融入管理是組織能力開發(fā)過程中十分重要的環(huán)節(jié)。海爾OEC模式、豐田模式、海底撈等優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)引來眾多企業(yè)效仿,但能夠完全學(xué)會的不多,關(guān)鍵在于企業(yè)環(huán)境不一樣,盲目照搬不可能取得真正的成功。

總結(jié)形成最優(yōu)組織能力開發(fā)模式后,需要結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行優(yōu)化,同時重點(diǎn)探詢其成本前提條件,在診斷現(xiàn)有企業(yè)狀況的情況下,制定融入性方案。重點(diǎn)明確推進(jìn)各階段的衡量標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵控制點(diǎn),并通過融入評估不斷糾偏,確保實(shí)效。

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