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葉向陽老師簡介

葉向陽培訓講師

葉向陽

博客訪問:30891

中國中小企業(yè)的管理實戰(zhàn)專家、資深管理顧問、著名培訓導師,中山大學、江西創(chuàng)業(yè)大學等多所知名大學特聘講師,多家大型企業(yè)常年顧問。 半年基層員工的經(jīng)歷、2年中層管理的經(jīng)歷、5年企業(yè)高管經(jīng)歷、9年管理培訓及咨詢經(jīng)驗,中小企業(yè)駐廠式咨詢模式的研究與實踐者。專注于“中國式精益管理模式&rdqu..

葉向陽最新博文

葉向陽主講課程

左手人情 右手制度
時間:2017-11-09     作者:葉向陽

一提起家族企業(yè),許多人腦海里就浮現(xiàn)這些詞語:家庭作坊、落后封閉、任人唯親等等。認為它只是企業(yè)的低級形態(tài),必然被現(xiàn)代企業(yè)所淘汰。其實這種看法很片面,無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,家族企業(yè)都占據(jù)企業(yè)總數(shù)很大的份額,那些世界知名企業(yè),如我們大家耳熟能詳?shù)穆蹇朔评?、摩根、福特、沃爾瑪、豐田、索尼、現(xiàn)代等,它們的前身都是家族企業(yè),在世界500強企業(yè)中,家族企業(yè)占37%;在美國,家族企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的75%,其產(chǎn)值占國民生產(chǎn)總值的40%;在世界范圍內(nèi),家族企業(yè)占80%,在我國民營企業(yè)中,家族企業(yè)已占90%以上。目前,我國民營企業(yè)的年產(chǎn)值已達到我國GDP的52%,吸收新增就業(yè)人口70%以上。因此從一定意義上說:是家族企業(yè)撐起了我國GDP的半壁江山,成為擴大就業(yè)、促進社會和諧的主力軍。家族企業(yè)的廣泛存在和迅速發(fā)展,已成為當今中國一個不容忽視的經(jīng)濟力量。

據(jù)統(tǒng)計,美國的家族企業(yè)中,傳到第二代的占30%,傳到第三代的占12%,而傳到第四代的僅占3%,家族企業(yè)的平均壽命為30年。也就是說,即使是在美國那樣經(jīng)濟發(fā)達的市場經(jīng)濟環(huán)境下,絕大多數(shù)家族企業(yè)也做不到“百年老店”。而在中國,家族企業(yè)的壽命更為短暫,甚至很多家族企業(yè)“夭折”。據(jù)商務部的統(tǒng)計數(shù)據(jù),每年有15萬家家族企業(yè)誕生,但同時有10萬家死亡,平均壽命只有2.9年,因此家族企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)增長、實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營已經(jīng)成為我國經(jīng)濟研究一個不可忽視的重要課題。

很多管理專家都將我國中小企業(yè)的短命歸咎于企業(yè)內(nèi)部的人情化管理,認為它是我國中小企業(yè)的死亡基因。企業(yè)內(nèi)部的這種人情化真的是有如洪水猛獸般可怕嗎?難道人情化管理一定會是必敗無疑嗎?

其實,無論是青出于藍的“父子兵”式的家族企業(yè)、舉案齊眉的“夫妻檔”式的家族企業(yè)、還是志同道合的“好漢幫”式的家族企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期幾乎都有這樣的經(jīng)歷:公司因為資金有限,創(chuàng)業(yè)幾乎可以說全靠家族情意。不少家族企業(yè)就是靠“心往一處去,勁往一處使,力往一塊擰”的情感,憑著高效率和低成本優(yōu)勢逐步形成規(guī)模并發(fā)展壯大的。但隨著公司壯大、人員增多,新的問題就來了:因為大家生活關(guān)系都是“姑姨侄舅”的,甚至有的還是一起“打天下”的“兄弟”,使得企業(yè)籠罩在一種濃厚的人情氛圍里,大家都習慣了一切都商量著來,習慣了有錯私下解決,習慣了自由散漫、各自為政,而企業(yè)規(guī)模不斷擴大后,公司必然要規(guī)范管理,這時候發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)發(fā)展的文化已經(jīng)形成了,除了老板,其他人的話都不聽;犯了錯,想起以前種種的好,怎么也不忍心不給他面子,怎么也不忍心拿他開刀?可不動刀,無規(guī)矩,難以成方圓,企業(yè)以后還怎么發(fā)展下去?于是,家族企業(yè)的人情化管理普遍面臨進退兩難的尷尬境地。

中國的歷史文化和人文特點決定了中國是個人情社會,“人情關(guān)系”在家族企業(yè)里顯得更為突出,摒棄一切的人情因素,實行完全的制度管理顯然也是不切合實際的,有的家族企業(yè)在實施制度管理后甚至出現(xiàn)了“家族成員帶頭鬧事”“皇親國戚享受特權(quán)”等怪現(xiàn)象。而如果嚴格按制度執(zhí)行,員工在企業(yè)工作感覺像生活在“電網(wǎng)”中,積極主動性嚴重受挫,安全感缺乏。

其實,人情是人際關(guān)系的“潤滑劑”,即使你的員工在流程上違反了規(guī)定,按照規(guī)定你追究了他的責任,罰了他的款,但下班之后由于你們的情感關(guān)系,好好地溝通一下,說明一下,甚至喝上兩杯,員工心里的陰影和不快感也可能頓時就會煙消云散。制度是工作規(guī)范的“導航儀”,沒有制度、沒有流程規(guī)定,每個人都只按照自己的思路,憑借自己個人的想法,每個人都可以朝不同的方向去做,這樣企業(yè)的管理思路及方法就不能集中,甚至產(chǎn)生內(nèi)耗。因此很難打造強有力的核心管理團隊,當然就很難提升企業(yè)自身的核心競爭力。所以說,人情和制度有效結(jié)合才是我們企業(yè)管理重要的“核武器”。

人情過度,人性隨意則無規(guī)矩,所以要制度;制度過度,人性束縛則無創(chuàng)造,所以要人情。只有人情與制度配合恰到好處,才能最大程度的激發(fā)員工潛能。 我們服務過的一家企業(yè)曾有這樣一個現(xiàn)象:公司業(yè)績最好的業(yè)務員張小武上班總是遲到,屢教不改,按制度罰,恐其逆反,影響業(yè)績;不加以管制,卻難以服眾,影響其他員工。怎么辦?后來我們經(jīng)過協(xié)商,公司在發(fā)工資時果斷地進行了處罰,而第二天,業(yè)務經(jīng)理又將其請到辦公室,表揚他的業(yè)績好,獎勵了他,同時和他認真交談他上班遲到問題。從此,該業(yè)務員再也沒有出現(xiàn)遲到現(xiàn)象了。
    既然如此,那么在家族企業(yè)里如何平衡好人情與制度的關(guān)系呢?最好的的方法就是讓人情融入到制度中去,概括的說:就是把人情化管理的具體做法加入到制度中去,而不是變成老板或管理團隊個人的隨意行為,也可以說是把人情“標準化”。例如:有的企業(yè)老板心地善良,他認為員工在公司服務這么多年,應該多享受點待遇,那就可以在《職員工薪酬管理制度》中把這些內(nèi)容寫進去,規(guī)定清楚,比如服務超過多少年的職員工公司給予相應等級的獎勵,另外超過多少年則每年享受多少天的公休。這就很好地將人情融入到制度里去了,讓員工感受到企業(yè)的人文關(guān)懷,從而更好地激發(fā)他們的工作激情,讓他們時刻保持主人翁意識,更好地為企業(yè)服務。

很多家族企業(yè)就是在處理這個問題上進入一個誤區(qū),在人情化的使用上任由個人隨意操作、自由發(fā)揮。有的企業(yè)老板人情化、隨意性特別大。心情好就說“我今天高興,你是老員工,是吧,明天你休息,沒關(guān)系,出了問題,我來搞,放心,你回去好好地陪陪家人吧。”這是不正確的人情使用。人情只有融入制度才能更好地激發(fā)員工的主觀能動性,才能更好地促進企業(yè)的良性健康發(fā)展。反之,不但不利于管理團隊的規(guī)則意識建立,還可能造成管理團隊中其他人員的工作心理不平衡,甚到帶來負面抵觸情緒。

我們在企業(yè)做管理變革時,駐廠項目組進駐企業(yè)后狠抓的第一個的制度就是《會議管理制度》,其中有一個規(guī)定就是:遲到或者手機響的要樂捐5元,公司高層樂捐金額雙倍,在會議結(jié)束的時候,稽核專員會通報樂捐人員名單。此后如果你不及時樂捐,稽核中心會不停地提醒你,督促你及時樂捐。即便是老板也一樣,這就是制度。制度就是要不折不扣地執(zhí)行,但是在這里也有人情在呀,樂捐的錢不是用來“充公”的,更不是用來吃飯喝酒的,是納入公司“福利基金”的,是用來救濟困難職員工的,這就是人情,形成“扶危濟困”、“互幫互助”的企業(yè)文化氛圍。

人情和制度是家族企業(yè)管理的兩只手,兩只手同時抓,兩只手都要硬,這樣才能既持續(xù)保持創(chuàng)業(yè)初期的激情,又能建立企業(yè)職員工講規(guī)則、講責任的現(xiàn)代企業(yè)文化。不平衡,勢必摔跤;平衡,才能奔跑。而且在企業(yè)的不同階段人情與制度的程度也有所區(qū)別的,創(chuàng)業(yè)階段人情要略多于制度,而發(fā)展階段制度要略多于人情,規(guī)范階段不但要逐步制度化管理,更應該把人情管理方式融入制度中去。與時俱進,在不同階段平衡好人情與制度這兩個重要的法碼,這樣家族企業(yè)才能做到真正的“基業(yè)長青”、“永續(xù)經(jīng)營”。這就是有中國特色社會主義下中小企業(yè)應該做好的一個基礎(chǔ)工作,也可以說是重要工作,只有如此,家族企業(yè)才能披風破浪,永遠立于不敗之地。相信家族企業(yè)定會迎來屬于他們的春天!

 

 

 

 

 

 

 

 

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