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張九元老師簡(jiǎn)介

張九元培訓(xùn)講師

張九元

博客訪(fǎng)問(wèn):113706

著名管理專(zhuān)家 國(guó)學(xué)教授 書(shū)法家。 清華大學(xué)總裁班特聘教授 北京大學(xué)人力資本研究所研究員 中國(guó)管理研究院研究生院院長(zhǎng) 具有六年政府工作經(jīng)歷,八年大型國(guó)企中層管理經(jīng)驗(yàn),四年小型國(guó)企法人運(yùn)作實(shí)踐,三年高校理論研究與管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),十二年咨詢(xún)公司顧問(wèn)實(shí)踐。 擅長(zhǎng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)范化管..

張九元最新博文

張九元主講課程

何為“單位”何為“部門(mén)”
時(shí)間:2012-02-13     作者:張九元

         我們從一個(gè)現(xiàn)象開(kāi)始講起的,比如說(shuō)現(xiàn)在企業(yè),當(dāng)然也包括銀行這樣的企業(yè),是不是有越來(lái)越多的叫做經(jīng)理的崗位,不管什么人什么崗位,大家?guī)缀踅y(tǒng)統(tǒng)叫經(jīng)理,人力資源部一開(kāi)始叫部長(zhǎng),現(xiàn)在很多人力資源部的叫經(jīng)理,甚至于辦公室里面有經(jīng)理,管后勤的也叫經(jīng)理,甚至站在大門(mén)口的那個(gè)人也叫經(jīng)理,這個(gè)現(xiàn)象究竟怎么樣呢?其實(shí)在我看來(lái),差不多80%都是搞錯(cuò)了,但是這個(gè)趨勢(shì)越來(lái)越明顯,而且有加快的趨勢(shì),似乎有100%都叫經(jīng)理的趨勢(shì),但是其實(shí)是很不對(duì)的。為什么不對(duì)呢?就是因?yàn)闆](méi)有了解經(jīng)理究竟是干什么的。

        下面從一個(gè)紅頭文件說(shuō)法講起,大家可能沒(méi)見(jiàn)過(guò)紅頭文件,因?yàn)樵谥袊?guó)太流行紅頭文件了,不可能沒(méi)有見(jiàn)過(guò)。紅頭文件,上面一大行紅字,畫(huà)到橫線(xiàn),紅線(xiàn)上面有一個(gè)紅五角星,然后寫(xiě)著什么行政第幾號(hào)文件,下面關(guān)于什么什么的決定,大概這個(gè)格式。上面都不講,開(kāi)始說(shuō)下面,在什么什么決定下面要寫(xiě)這么兩行字,叫各單位各部門(mén),本來(lái)寫(xiě)文件的時(shí)候挨著寫(xiě),各單位頓號(hào),各部門(mén)冒號(hào)這么寫(xiě)的,為了敘述方便,我寫(xiě)成兩行。我們?cè)陂_(kāi)會(huì)的時(shí)候,一般的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)這樣講,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)注意,然后他宣布一件事,這跟平常說(shuō)話(huà)的時(shí)候講各部門(mén)就可以了,但是一旦寫(xiě)成文件,變成文字,就必然要寫(xiě)各單位各部門(mén),不能說(shuō)各部門(mén)就完。為什么要寫(xiě)各單位各部門(mén)呢?這就說(shuō)明單位和部門(mén)是不一樣的,怎么不一樣呢?我們首先說(shuō)這個(gè)單位究竟是干什么的?這個(gè)單位就是在搞經(jīng)營(yíng),做經(jīng)營(yíng)這樣的組織叫單位,這個(gè)部門(mén)不然,部門(mén)是為單位提供服務(wù)的,部門(mén)不是在做經(jīng)營(yíng),而是在做管理,我們通常叫職能部門(mén)或者管理部門(mén),這是不同的地方。

        經(jīng)營(yíng)和管理有什么不同呢?其實(shí)不同對(duì)中國(guó)人來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)和管理不同,大家都能理解,可能說(shuō)不準(zhǔn)有什么不同,大家明明確確感覺(jué)到就是不同。改革開(kāi)放以來(lái)我們引入了大量的美國(guó)式管理,處處都以美國(guó)管理為榜樣,這就造成了一個(gè)問(wèn)題或者一個(gè)誤會(huì),我不能說(shuō)是錯(cuò)誤,為什么呢?我感覺(jué)到在美國(guó)人那兒是明白的,在我們這兒是糊涂的,我一直懷疑翻譯有問(wèn)題,翻譯美國(guó)人的著作有問(wèn)題,不清楚,結(jié)果到我們這兒誤會(huì)下去了,反正美國(guó)人是說(shuō)的一定是對(duì)的,因?yàn)槊绹?guó)的管理概念涵蓋了經(jīng)營(yíng)絕大部分,讓人感覺(jué)到美國(guó)人專(zhuān)家講管理只有管理的概念,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)的概念。我想美國(guó)人一定是明白的,但是到我們這兒就糊涂了,能賴(lài)誰(shuí)呢?我只能說(shuō)可能翻譯有問(wèn)題,我還能說(shuō)可能,不敢肯定的說(shuō)。

        經(jīng)營(yíng)究竟是干什么的,管理究竟是干什么的?嚴(yán)格的來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)其實(shí)負(fù)責(zé)賺錢(qián)的,管理是干什么的,大家可以悄悄的說(shuō),也可以大聲說(shuō),管理其實(shí)負(fù)責(zé)省錢(qián),也就是降低成本,做經(jīng)營(yíng)就是千方百計(jì)賺更多的錢(qián),管理就是想辦法少花錢(qián),省更多的錢(qián)降低成本。一般來(lái)講,把這個(gè)單位叫做利潤(rùn)中心,而把這個(gè)部門(mén)叫做費(fèi)用中心,于是每年一度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃就會(huì)給各個(gè)部門(mén)和單位的人下指標(biāo),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我們就很清楚很明白的應(yīng)該給什么樣的任務(wù),但是我們平常還真的不明白。

        有一個(gè)現(xiàn)象來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,我們企業(yè)都有崗位責(zé)任制,而崗位責(zé)任制主要就是崗位說(shuō)明書(shū)為核心的,而崗位說(shuō)明書(shū)非常明白的表明一個(gè)管理方面研究問(wèn)題,就是說(shuō)不清這個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)究竟是誰(shuí)的,回去找哪個(gè)部門(mén)或者單位崗位說(shuō)明書(shū),拿出來(lái)放在桌子上,找一個(gè)人不告訴他這是哪個(gè)單位哪個(gè)部門(mén)的,然后抽出其中兩份或者三份,把部門(mén)抹掉,把人的名字抹掉,然后換另外一批人來(lái)看看這個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)究竟是誰(shuí)的?那要能說(shuō)出來(lái)才怪,一定說(shuō)不出來(lái)。如果把人的名字、部門(mén)的名字抹掉的時(shí)候,在崗位說(shuō)明書(shū)就再也看不出這個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)是誰(shuí)的,按道理說(shuō)是可以看出來(lái),比如這個(gè)人某某部長(zhǎng),那個(gè)人是某某科長(zhǎng),我一看崗位說(shuō)明書(shū)就知道是那個(gè)科長(zhǎng)的,但是現(xiàn)在絕對(duì)不可能看出來(lái)。為什么?因?yàn)榇蠹业膷徫徽f(shuō)明書(shū)差不多,所有的條文內(nèi)容一看,這個(gè)人和那個(gè)人有什么區(qū)別,有一個(gè)特別一樣的地方,就是最后都要寫(xiě)明一條“完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)事項(xiàng)”,這一條無(wú)論如何少不了,這是典型的中國(guó)特色。只要有八個(gè)領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)人都要交代臨時(shí)事項(xiàng),你首先要把臨時(shí)事項(xiàng)完成,才可以完成別的,不然的話(huà)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不高興的,領(lǐng)導(dǎo)不高興,后果很?chē)?yán)重。

        我們現(xiàn)在搞不清楚究竟這個(gè)人是干什么的?所以他的崗位說(shuō)明書(shū)就分不清大家是誰(shuí)的,其實(shí)我們搞了很多崗位責(zé)任制、崗位說(shuō)明書(shū),但是結(jié)果幾乎毫無(wú)用處,因?yàn)榇蠹叶家粯?,?xiě)和不寫(xiě)有什么區(qū)別呢。所以我們現(xiàn)在歸結(jié)到開(kāi)始提出的問(wèn)題,作為經(jīng)營(yíng)和管理的部門(mén)來(lái)講,我們必須分清楚哪些人可以叫經(jīng)理,這一部分人就可以叫經(jīng)理,下面這些部門(mén)的負(fù)責(zé)人就不能叫經(jīng)理,很簡(jiǎn)單。但是現(xiàn)在不管什么人都叫經(jīng)理了,這是一個(gè)很簡(jiǎn)單很普通的現(xiàn)象。

        分清楚這個(gè)問(wèn)題有什么意義呢?意義其實(shí)非常重大的,每年在定完計(jì)劃之后,要向各個(gè)單位各個(gè)部門(mén)各個(gè)人分指標(biāo)的時(shí)候,我們就會(huì)知道給誰(shuí)什么樣的指標(biāo),如果這個(gè)人在單位里工作,你的崗位是在這個(gè)單位,這時(shí)候分給你指標(biāo),盡量叫這個(gè)人為這個(gè)企業(yè)多多賺錢(qián),賺錢(qián)是第一位的任務(wù)。如果這個(gè)人不在單位,而在部門(mén),給他分指標(biāo)的時(shí)候,會(huì)分省錢(qián)的指標(biāo),要少花錢(qián),花的錢(qián)越少越好。這一個(gè)單位的人就會(huì)讓他賺錢(qián)越多越好,給他的任務(wù)就是賺錢(qián),而給部門(mén)的人任務(wù)就是多多省錢(qián),降低成本,大家其實(shí)都是在創(chuàng)造利潤(rùn),但是給的指標(biāo)是不一樣的。

         表面上看起來(lái)很簡(jiǎn)單,其實(shí)解決了一個(gè)非常重要的問(wèn)題,就是把企業(yè)的人大致分成兩類(lèi):一類(lèi)主抓經(jīng)營(yíng),一類(lèi)主抓管理。但是有的人說(shuō)這個(gè)單位的,比如分行的行長(zhǎng)究竟做經(jīng)營(yíng)還是做管理呢?真分不清楚,既然這個(gè)人分不清楚,這種劃分還有意義嗎?絕對(duì)有意義,就是一個(gè)人既要做經(jīng)營(yíng)又要做管理的時(shí)候,應(yīng)該怎么辦?你要明白在此時(shí)此刻你究竟在做經(jīng)營(yíng)還是在做管理。比如分行行長(zhǎng)到10月份召開(kāi)一個(gè)單位和部門(mén)的負(fù)責(zé)人的會(huì)議,在會(huì)上研究2012年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明年要干什么,這時(shí)候這一幫人在干什么?是不是在做經(jīng)營(yíng)?研究的是明年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明確是在做經(jīng)營(yíng),但是這個(gè)會(huì)開(kāi)完了,原版人馬不動(dòng),還是這一幫人從樓上下來(lái)到一層大廳檢查一下,這個(gè)時(shí)候這些人在做什么?在做管理。同樣一批人剛才還是在做經(jīng)營(yíng),一會(huì)就做管理,一個(gè)人既做經(jīng)營(yíng)又做管理的時(shí)候,必須搞明白此時(shí)此刻究竟是在做經(jīng)營(yíng)還是在做管理,就清楚了。剛才在研究明年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的時(shí)候是在做多多賺錢(qián)的工作,做的所有事就是明年多賺錢(qián),利潤(rùn)更豐厚,而到下面檢查監(jiān)督的時(shí)候,實(shí)際是控制成本,成本是廣義的成本。在不同的時(shí)間做不同的事,我們就明白了一個(gè)人的定位并非簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一句話(huà)能概括,其實(shí)包含了很豐富的內(nèi)容。

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