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服務要"服軟"
時間:2016-12-27     作者:林瑜

  營業(yè)廳的服務質(zhì)量比拼,拼什么?拼軟質(zhì)量和硬質(zhì)量。

 

     在高鐵的車廂里,手機電池只剩10%,隨身沒有充電寶,這里發(fā)現(xiàn)腳底下就有一個插座。于是我們可能會覺得高鐵的服務還不錯。這個時候,其實你會發(fā)現(xiàn)沒有任何實體個人為你提供服務,而是一個“插座”——硬件設施。這個硬件設施考慮了你可能的期望,然后滿足你的期望,它在為你提供服務。

 

    這是服務的“硬”質(zhì)量或“硬件”質(zhì)量。

 

   提升服務的硬件質(zhì)量,相對簡單。比如,某銀行網(wǎng)點有機器人導購,其它網(wǎng)點也相繼跟進,甚至其他非金融行業(yè),也跟風購置萌萌噠機器人服務者。

 

    相對的,服務的“軟”質(zhì)量,更重要。

 

    同樣以普通出行為例,乘坐長途火車,乘務員把一地亂七八糟的鞋子整理成一排排。到你這里時,發(fā)現(xiàn)你的鞋子甩到很里面的位置,乘務員沒有出現(xiàn)“一臉嫌棄”,而是趴下身去把你的鞋子從最里側(cè)往外挪。這個時候,你覺得乘車服務不錯。下次出行,你可能也還愿意選擇這樣的方式出行。這個時候,其實令你覺得服務不錯的,是這個乘務員的服務態(tài)度。

 

     這就是服務的“軟”質(zhì)量,或“軟件”質(zhì)量。

 

    

     服務態(tài)度、服務效率等軟件質(zhì)量比服務設施等硬件質(zhì)量,對客戶滿意的影響效用更大。甚至說,服務的軟質(zhì)量,更容易影響客戶的忠誠度。就好像我們不會因為銀行某一網(wǎng)點的一個機器人服務生你就會重復購買這個銀行的金融產(chǎn)品一樣。而如果是因為某個柜員在接待你的時候讓你有良好的服務體驗,你則更有可能重復購買或推薦購買。

 

     提升窗口服務質(zhì)量,從提升軟服務質(zhì)量開始。


      軟服務之一服務態(tài)度;

包括:1、服務有形性的體現(xiàn);比如真誠地微笑、關(guān)心的語氣、禮貌地行為舉止……

、易于溝通;比如:擁有開放的心態(tài)能容納客戶的各種觀點、主動地溝通、善于傾聽、通俗易懂地表達……、

3、帶有情感;比如:表現(xiàn)出與客戶同樣地著急、關(guān)注客戶的感受、為客戶解決問題、讓客戶接受服務的過程快樂而不是憤怒、……     

 

    軟服務之二服務效率;

包括:1快速響應;

2、解決問題專業(yè)到位

3等候時間短;

 

    軟服務之三服務表現(xiàn);

包括:1、服務可靠性:比如:兌現(xiàn)承諾、誠信

2、獲得客戶信任;比如:以客戶利益為最優(yōu)先,帶給客戶信賴感、信任和誠實感受。

3、安全性:比如:了解客戶,幫助客戶免于擔心危險、風險、疑惑等狀況。

 

    軟服務之四服務過程;

包括1、過程的便捷、暢順

2、業(yè)務水平專業(yè)、準確

3、基于客戶感知的服務創(chuàng)新


                             (G20峰會圖片)

 

      而對于營業(yè)廳管理者來說,對窗口服務質(zhì)量的管理不是一蹴而就的,準確來說應分為以下五步走:

    第一步:準確地了解客戶對窗口服務的實際期望。比如:現(xiàn)在的客戶對服務的期望不再只是簡單地:快一點,基本的禮貌,不要辦錯。

客戶呈現(xiàn)出各多的個性化、情感化的需求,營業(yè)廳應通過與客戶的接觸,拿到客戶對服務期望的第一手資料。

   第二步,優(yōu)化服務標準。從而使客戶期望,更準確地被滿足。

   第三步:使服務執(zhí)行達到服務標準。一線服務執(zhí)行力的提升,不單單只是加強監(jiān)控,更不是只是“看監(jiān)控錄像”,現(xiàn)場的督導+持續(xù)的培訓+實際服務應用場景的演練,三者缺一不可.

   第四步:創(chuàng)新服務舉措及兌現(xiàn)服務承諾。服務的執(zhí)行應動態(tài)提升,窗口服務應保持不斷創(chuàng)新的意識,在服務客戶的過程中通過微創(chuàng)新來提升客戶實際服務的感知。

   第五步:形成良性循環(huán)。在服務服務過程中,不斷收集客戶的需求,了解客戶的真實想法。

   

  

     服務企業(yè)不只滿足于客戶滿意,更重要的是客戶忠誠。提升窗口服務質(zhì)量軟實力,才能推動客戶意向或行為忠誠。

 

 培訓師林瑜:十年專注,值得期待!

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