做培訓時，經常有人問我，采購為什么總是被動呢？

如突然接手一個新項目，可公司以前沒有這個項目類似的供應商資源，但此時公司已經確定了項目進度，采購不得不緊急尋找供應商資源、匆忙談定價格以保證交期。采購員拿到采購申請就是“急”，讓采購如何在短時間找到合適的供應商呢？感覺很是被動！

又比如，采購員拿到采購申請，技術部門在上面寫了一個“推薦供應商”。其實大家心里都清楚，名曰推薦，其實就是指定。因為，技術部門已經按照這個供應商的技術參數(shù)進行了相關設計，此時已不可能再選擇其它供應商，采購很難談價，感覺很是被動。

再比如，市場人員在與客戶交流時需要報價，此時電話問采購成本，采購員打電話給供應商，供應商進行了報價，采購員把這個報價給了市場人員。沒想到，價格高，沒有拿到訂單。當然，也有另外一種情況，就是報價低了，訂單拿到了，但供應商無法按照原來的報價去做，因為條件已經發(fā)生了變化。市場人員抱怨采購部門提供的信息不準，采購部門抱怨市場部門沒有說清需求，采購感覺很是被動。

那怎么解決這個問題，采購如何變被動為主動呢？CPSM提供了一個非常好的解決方案，叫做早期供應商參與ESI。當然要供應商早期參與，采購也必須早期參與EPI。

早期供應商參與是指產品開發(fā)階段，采購就邀請供應商參與了，客戶與供應商之間關于產品設計以及生產，包括模具、機器、夾具開發(fā)等方面所進行的技術探討過程。

主要目的是為了讓供應商提早知曉情況，并清楚地領會到產品設計者的設計意圖，同時也讓產品設計者更好地明白模具、機器、夾具生產的能力、產品的工藝性能，從而做出更合理的設計。并且由于采購早期參與，采購可以提早準備供應商資源，供應商提早準備，可以大大縮短尋源周期和交貨周期。