吳國正老師簡介
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吳國正主講課程
一、測試我的ICQ 你想知道自己的說話技巧是否及格嗎?你又是屬于那一類的說話者?趕快進(jìn)來做簡單的測試,就能找出你說話時(shí)最常犯的是哪些錯(cuò)誤。
【情境模擬】
某大行銷公關(guān)公司正在開一個(gè)活動(dòng)案的事后檢討會(huì),所有行銷企劃組人員都參與了,由于這一次的活動(dòng)案執(zhí)行到最后的結(jié)果反應(yīng)非常冷淡,所以才會(huì)召開這一場活動(dòng)檢討會(huì)。會(huì)議中,主管要求每一個(gè)人都要發(fā)言,說說自己心中對于這一次活動(dòng)的意見與想法。
【如果你是與會(huì)者,你會(huì)有什么反應(yīng),請選擇,可單選也可復(fù)選?!?/p>
1.根本就是負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的媒體的小玉偷懶,上個(gè)月的新品上市會(huì)、春季的服裝秀、去年的市調(diào)結(jié)果發(fā)表,還有一堆…,每次結(jié)果不理想,都是她害的。 2.別問我,我又不是主要的負(fù)責(zé)人,怎么會(huì)知道為什么這次的活動(dòng)案,人民會(huì)反應(yīng)這么冷淡呢? 3.一定是大家不夠努力,不夠堅(jiān)持,「凡事只要全力以赴,必定會(huì)有收獲」,加油加油! 4.不會(huì)啊,有這樣的成績真的是很了不起了,活動(dòng)企劃經(jīng)理真的是領(lǐng)導(dǎo)有方,真的英明~ 5.這有什么好檢討的,當(dāng)初就不聽我的建議,不采納我的想法,才會(huì)有這種結(jié)果。 6.搞不好是數(shù)據(jù)調(diào)查錯(cuò)了,要不就是主管又要藉題發(fā)揮了。 7.拜托,反應(yīng)不好又不是第一次的事了,好什么好大驚小怪的,事前我就已經(jīng)料到了。 8.我覺得之前業(yè)務(wù)部林經(jīng)理說的對,就像他說的,根本一開始活動(dòng)設(shè)計(jì)的方向就錯(cuò)了嘛!
【看看你屬于哪一型的人】
選擇1:愛翻舊帳型 選擇2:毫無主見型 選擇3:老師說教型 選擇4:馬屁當(dāng)家型 選擇5:獨(dú)裁鴨霸型 選擇6:疑神疑鬼型 選擇7:愛澆冷水型 選擇8:愛拿雞毛當(dāng)令箭型
話說對!讓你成為職場人氣王?。ǘ?/p>
二、拒當(dāng)「不擅言詞」的大烏鴉 在日常生活中,人們會(huì)藉著談話來評判對方的智識水平如何,意思也就是說,與人談話反應(yīng)不佳的人,會(huì)被當(dāng)作庸材來看待。除非有奇跡發(fā)生,否則想翻身的機(jī)會(huì)少之又少。在職場中更是如此,以下羅列了幾種最不擅長言辭的類型,時(shí)時(shí)自我警惕,別成為職場中的大烏鴉。 ※愛翻舊帳型 記性超好,好到連祖宗十八代的祖譜都能倒背如流,平常是惦惦吃三碗公、很好說話的人,如果有人不小心招惹到這一類的人,會(huì)像火山爆發(fā)一發(fā)不可收拾,絕對會(huì)把對方過去所有犯錯(cuò)的紀(jì)錄,一股腦兒地吐出來,例如:「我就知道他要會(huì)做錯(cuò),上一次他也是這樣,去年九月的活動(dòng)企劃他也搞砸了,我真的不應(yīng)該每次都這么相信他」之類的話,這種人會(huì)讓周圍的人想避之唯恐不及,因?yàn)榉f帳并不能解決問題,只會(huì)讓人覺得你是個(gè)很會(huì)記仇的人。
※毫無主見型 通常缺乏自信與獨(dú)立思考的能力,也很害怕得得罪別人,更害怕被孤立或排擠。因此在遇到重大的事情時(shí),常常是墻頭草選邊倒,不管別人的想法好不好、對不對,完全照單全收,最常說的話就是:「你的提議很好」、「我認(rèn)同你的想法」、「我沒意見」、「就照你的話去做」,或是保持永遠(yuǎn)的沉默,美其名是隨和好相處,但事實(shí)上就是別人的傳聲筒或應(yīng)聲蟲,反而容易被大家別緣化,甚至是孤立或排擠。
※老師說教型 總是深信凡事只要堅(jiān)持到底,一定可以獲得解決。而且不止自己相信,還要強(qiáng)迫別人非得努力不可,如果別人沒有照著做,就會(huì)受到嚴(yán)厲的批評,凡事總是從道德的角度來衡量,一有機(jī)會(huì)就說教,別人都覺得聽得無趣。這類的人完全無法接受新的價(jià)值觀,一味相信過去受到的道德教育。事實(shí)上,道德這種東西沒法用強(qiáng)硬的方式灌輸給別人,因?yàn)槊總€(gè)人都有他自己的價(jià)值觀,因此常在眾人面前鬧笑話。
※馬屁當(dāng)家型 可說是指鹿為馬、睜眼說瞎話的功夫一流,或許贏得上級的抬愛,往往在同層級中最被鄙視。當(dāng)然,偶一為之或許情有可原、可另當(dāng)別論,可是這類人偏偏愛把馬屁當(dāng)飯吃,根本不分事情輕重,久而久之,這類人所說的話根本完全沒有說服力,對于組織根本沒有正向發(fā)展的助益。
※愛拿雞毛當(dāng)令箭型 常常在談話中顯露自己想要展露權(quán)威的意圖,對話中提到人名總會(huì)帶出一長串顯赫的背景,這樣的習(xí)性或許是覺得在夸耀友人經(jīng)歷的同時(shí)也能提高自我的格調(diào)。實(shí)際上這樣的作法只會(huì)透露出自己的愚昧和無知,及極度缺乏自信,容易惹人反感。 另一種常有的表現(xiàn)造型,總是隱瞞自己心里的想法不說,老愛拿別人當(dāng)擋箭牌,或動(dòng)不動(dòng)就端出「董事長曾經(jīng)說過…」等以權(quán)勢來壓人的話。如果想要贏得別人對你能力的肯定,就必須對事物有一套自己的觀點(diǎn),有不同的思考和判斷,才能真正贏得別人的尊敬。
※獨(dú)裁鴨霸型 完全不講道理,總是「我說了就算!」、「你不要再解釋了?!乖掝}盡是圍繞著自己,完全以自我為中心,耳背很硬,別人說什么,根本聽不進(jìn)去。在自大自傲的背后,其實(shí)是很「自卑」的心理狀態(tài)。這種人的個(gè)性也比較孤僻,無法接受別人的挑戰(zhàn),脾氣容易暴躁,動(dòng)不動(dòng)就發(fā)脾氣,自我控制能力極低。
※疑神疑鬼型 有強(qiáng)烈的被害妄想癥,猜忌心很重,常常會(huì)說:「林××,是個(gè)抓耙子…」、「害我被罵,一定是小陳去告狀…」,彷佛周遭所有的人都是敵人,沒有一個(gè)可以相信的,相對的心機(jī)和心防都很重。事情出了什么差錯(cuò),不知自我檢討,總在第一時(shí)間把責(zé)任推到別人身上,時(shí)日一久,別人就會(huì)害怕和這種人相處,人際關(guān)系自然會(huì)愈來愈糟。
※愛澆冷水型 這種人幫忙的沒有,最喜歡在一旁說風(fēng)涼話,最常見的情形是:「別再努力了,就跟你說行不通的,別浪費(fèi)時(shí)間了…」。通常這種人常常見不得別人好,說話尖酸刻薄有一套,實(shí)際行動(dòng)少又少,事情沒做就先落跑。
話說對!讓你成為職場人氣王?。ㄈ?/p>
三、提高ICQ從A到A+ ICQ-(Interpersonal Communication Quotient) 「能說話」和「會(huì)說話」其實(shí)是有很大的差別,每個(gè)人都「能說話」,但是「會(huì)說話」等于擁有「好口才」,這是一項(xiàng)才能,需要學(xué)習(xí)、磨練與培養(yǎng)。
歐美有一套改變?nèi)穗H關(guān)系的「黃金定律」,就是「己之所欲,先施于人」,自己渴望什么,就先施給別人。而這樣的定律運(yùn)用在說話技巧上也一樣適用。我們在與他人交談的過程中,有時(shí)會(huì)傷害別人或被對方傷害,甚至發(fā)生沖突,這些都是人際關(guān)系壓力的來源。
懂得談話的禁忌之后,才有辦法說話得體。如果能能小心謹(jǐn)慎地說話,盡可能表現(xiàn)得聰明機(jī)靈些,自然就不會(huì)被當(dāng)傻瓜。訓(xùn)練自己說話靈巧還有另外一個(gè)好處,除了避免自己的言談不要流于愚昧無知的同時(shí),也能提自己的內(nèi)涵。
一個(gè)人的腦筋好不好,不是光靠先天條件,很多還是要通過后天的訓(xùn)練,首先要養(yǎng)成理性思考的習(xí)慣,讓自己的思維可以變得清晰有條理。而「說話方式」正確的說法應(yīng)該是指「思考的習(xí)慣」,要有好的說話技巧,要掌握邏輯的嚴(yán)密性、思維的敏捷性,以及表達(dá)的技巧性三大重點(diǎn)。
說話能力以人性、內(nèi)容力、對應(yīng)力為要素,要說出能捉住人心、感動(dòng)人心的話,就算個(gè)人口才不好,但是如果能言之有物,并加入自己想法,這樣的話也可以吸引住對方的心。說話能力的提高,可以使自己有更清晰的思考力,幫助圓滿人格的形成,甚至可以進(jìn)一步擴(kuò)大自己的人際關(guān)系。 ◆隨時(shí)掌握以下幾項(xiàng)說話的態(tài)度與技巧:
◎在言談中要適時(shí)提及對方的名字,這是一種尊重,也會(huì)增進(jìn)彼此的親密感。 ◎?qū)τ诩怃J的話語,要柔和地反應(yīng)。 ◎處理抱怨要等對方怒氣平息后再發(fā)言。 ◎?qū)e人的長處與優(yōu)點(diǎn),要懂得適時(shí)而誠心的贊美別人。 ◎要懂得委婉拒絕的藝術(shù),可以「難以辦到」的委婉說法取代「辦不到」。 ◎說話的時(shí)候要看著對方的眼睛和臉。 ◎說話是要面帶微笑,因?yàn)槲⑿κ亲詈玫臏贤ㄕZ言,不要臭著一張臉。 ◎不要強(qiáng)迫別人照自己的價(jià)值觀來行事的人,多訓(xùn)練自己的想像力,接受不同的想法與意見。 ◎不管別人做出什么不可饒恕的事情時(shí),先別急著批判對方,而是要先安靜的聽完對方的解釋。 ◎工作上與人談話要暗中回顧,整理出重點(diǎn),適時(shí)反應(yīng)。 ◎開玩笑的對象永遠(yuǎn)都先從自己開始,切忌拿別人天生缺陷或身體的不足或不完美來開玩笑。 ◎任何的批評與指正,都應(yīng)該對事不對人,且不要淪于情緒的漫罵,更應(yīng)提出具體有效的建議。
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