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會議接待——樹立企業(yè)風(fēng)范直通車

課程編號:24676

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:641

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:孫倩

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)所有行政人員、企業(yè)所有會議組織者

【培訓(xùn)收益】
1.了解會議接待的目的與原則 2.了解會議接待前期需要準(zhǔn)備的事項 3.掌握會議組織的流程及方法 4.具備會議組織的綜合能力并可以獨立組織會議

一、會議接待的基本原則是什么?
1.樹立企業(yè)形象
2.提高工作效率
互動:會議接待的目的是什么?
二、會議接待要具備的關(guān)鍵核心要素是什么?
1.熱情禮貌
2.服務(wù)周到
3.厲行節(jié)約
4.對口接待
5.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)
6.統(tǒng)一管理
小組討論:如何評估一場好的會議接待?
三、會議接待前需要準(zhǔn)備的事項有哪些?
1.明確基本情況
來賓職務(wù)
來訪時間
來訪人數(shù)
目的和要求
2.設(shè)定接待計劃
排出日程表
制定接待標(biāo)準(zhǔn)
3.通知相關(guān)事宜
通知相關(guān)部門
通知參會領(lǐng)導(dǎo)
通知陪同人員
落實會議時間及場所
4.進行物資準(zhǔn)備
所需設(shè)備
音響
投影
電子屏
指標(biāo)牌
翻頁筆
現(xiàn)場環(huán)境
茶歇
煙茶
花卉
支持人員
禮儀人員
攝像攝影人員
互動:什么人員需要參會?
案例:百萬雄師會議實況
小組研討:會議前期需要準(zhǔn)備的事宜有哪些?
練習(xí):組織一場年會,列出準(zhǔn)備LIST單
視頻:新聞發(fā)布會
四、優(yōu)質(zhì)會議評估的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
1.會場物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
2.會場設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)
3.會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
4.會議服務(wù)程序
5.會議結(jié)束服務(wù)
互動:如何看待優(yōu)秀?
案例:從一塊桌布說起
練習(xí):現(xiàn)場進行物品擺放的練習(xí)
五、接待禮儀的要做到哪些?
1.儀表
2.舉止
3.言語
4.態(tài)度
練習(xí):手眼身法練習(xí)
課程總結(jié) 

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