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高效執(zhí)行4原則:執(zhí)行力的真正敵人是你的日常事務(wù)
時(shí)間:2022-06-28
很多人感嘆自己執(zhí)行力不夠,或者抱怨團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng),其實(shí),問(wèn)題出在那些耗費(fèi)你大量精力的日常事務(wù)。
就像某公司的高管對(duì)我說(shuō):“沒(méi)有什么大事來(lái)考驗(yàn)我,但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事,似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù),哪些事情是戰(zhàn)略性目標(biāo)。雖然對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),這兩者都有存在的意義,但它們會(huì)不停地影響我們時(shí)間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個(gè)問(wèn)題,并提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,就要遵循以下4個(gè)原則:
就像某公司的高管對(duì)我說(shuō):“沒(méi)有什么大事來(lái)考驗(yàn)我,但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事,似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù),哪些事情是戰(zhàn)略性目標(biāo)。雖然對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),這兩者都有存在的意義,但它們會(huì)不停地影響我們時(shí)間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個(gè)問(wèn)題,并提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,就要遵循以下4個(gè)原則:
原則1:聚焦最重要目標(biāo)
就是讓團(tuán)隊(duì)聚焦在盡量少的最重要事務(wù)上,從而達(dá)到最佳效果。也就是說(shuō),你一開(kāi)始最多選擇一兩個(gè)重要的目標(biāo),而非眉毛胡子一把抓,妄圖把所有事情都一下子做好。
此時(shí)最大的挑戰(zhàn)是對(duì)大量的好主意說(shuō)“不”!至于如何確定最重要的目標(biāo)?建議不要去問(wèn)“什么是最重要的”,而應(yīng)該這樣發(fā)問(wèn):“如果其他各個(gè)方面都保持現(xiàn)狀的話,改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大收益?”另外,領(lǐng)導(dǎo)可以否決,但不能獨(dú)斷——最重要目標(biāo)一定來(lái)自于團(tuán)隊(duì),來(lái)自團(tuán)隊(duì)的集思廣義。
此時(shí)最大的挑戰(zhàn)是對(duì)大量的好主意說(shuō)“不”!至于如何確定最重要的目標(biāo)?建議不要去問(wèn)“什么是最重要的”,而應(yīng)該這樣發(fā)問(wèn):“如果其他各個(gè)方面都保持現(xiàn)狀的話,改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大收益?”另外,領(lǐng)導(dǎo)可以否決,但不能獨(dú)斷——最重要目標(biāo)一定來(lái)自于團(tuán)隊(duì),來(lái)自團(tuán)隊(duì)的集思廣義。
原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
引領(lǐng)性指標(biāo)是怎樣做才能去完成最終目標(biāo),也就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵行動(dòng)是什么,它是相對(duì)于銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)率、市場(chǎng)份額等這樣滯后性指標(biāo)來(lái)說(shuō)的。例如,銷(xiāo)售收入是引領(lǐng)性指標(biāo),拜訪客戶的數(shù)量和質(zhì)量就是引領(lǐng)性指標(biāo)。
原則3:堅(jiān)持激勵(lì)性記分表
那些打籃球的年輕人。一旦開(kāi)始記分,他們的狀態(tài)就會(huì)大不相同。那些喜歡玩網(wǎng)游的人,之所以全情投入,達(dá)到忘我的境界,就是因?yàn)橛螒蛴幸惶拙艿挠浄窒到y(tǒng)。
那么,如何設(shè)計(jì)記分表呢?必須簡(jiǎn)單,并能被每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員看到,你掃一眼,就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
那么,如何設(shè)計(jì)記分表呢?必須簡(jiǎn)單,并能被每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員看到,你掃一眼,就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
原則4:建立規(guī)律問(wèn)責(zé)制
它是指團(tuán)隊(duì)定期不定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)之前工作計(jì)劃的完成情況作匯報(bào)。這些會(huì)議每周至少都要召開(kāi)一次,時(shí)間最好控制在半小時(shí)以?xún)?nèi)。永遠(yuǎn)不要把日常事務(wù)帶到最重要目標(biāo)會(huì)議中來(lái)。
堅(jiān)持這4條原則,就可以提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
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