聰明管理者，打擊“任務(wù)執(zhí)行者”，重獎(jiǎng)“內(nèi)部服務(wù)者”

    時(shí)間：2024-02-18

導(dǎo)語(yǔ)：重塑企業(yè)生態(tài)，開啟從機(jī)械“任務(wù)執(zhí)行”到靈動(dòng)“內(nèi)部服務(wù)”的蛻變之旅，引領(lǐng)企業(yè)走向更高效、更協(xié)同的未來(lái)。

你是否曾經(jīng)想過(guò)，為什么有些企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如魚得水

而有些企業(yè)卻總是步履維艱？難道僅僅是因?yàn)楫a(chǎn)品、策略或運(yùn)氣的差異嗎？

不，其實(shí)問(wèn)題的根源往往隱藏在我們?nèi)粘９ぷ髦腥菀妆缓鲆暤囊画h(huán)——內(nèi)部服務(wù)。

當(dāng)大多數(shù)企業(yè)還在固守著“任務(wù)執(zhí)行者”的角色時(shí)，那些真正懂得“內(nèi)部服務(wù)”價(jià)值的企業(yè)卻已經(jīng)走在了行業(yè)的前列。

那么，如何從“任務(wù)執(zhí)行者”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;內(nèi)部服務(wù)者”，并在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)身呢？接下來(lái)，讓我們一一揭曉。

01正理念：從“任務(wù)執(zhí)行者”到“內(nèi)部服務(wù)者”的華麗轉(zhuǎn)身

在企業(yè)內(nèi)部，每一個(gè)員工都不應(yīng)該僅僅是任務(wù)的執(zhí)行者，而應(yīng)該是服務(wù)的提供者。

這種轉(zhuǎn)變不僅是一種角色的轉(zhuǎn)換，更是一種思維模式的升級(jí)。

因?yàn)槿蝿?wù)執(zhí)行，是職責(zé)思維；內(nèi)部服務(wù)，是責(zé)任思維。

過(guò)分強(qiáng)調(diào)職責(zé)，往往失去內(nèi)部客戶價(jià)值，容易忽略有效性，導(dǎo)致陷入僵化的境地。

如果將上級(jí)、下級(jí)和同事，當(dāng)作服務(wù)對(duì)象，則會(huì)使思維開闊天地寬。

1. 向上服務(wù)：洞察上級(jí)需求，實(shí)現(xiàn)價(jià)值共創(chuàng)

對(duì)于許多員工來(lái)說(shuō)，上級(jí)往往是一個(gè)“遙不可及”的存在。

他們只關(guān)心任務(wù)是否完成，而不關(guān)心上級(jí)的真正需求。

然而，一個(gè)優(yōu)秀的員工應(yīng)該學(xué)會(huì)洞察上級(jí)的需求，并主動(dòng)提供解決方案。

這種“向上服務(wù)”的理念不僅能夠幫助員工更好地完成任務(wù)，還能夠?yàn)樯霞?jí)創(chuàng)造更多的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。

比如，有個(gè)叫李強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理，他就像個(gè)“心理專家”一樣，總能準(zhǔn)確捕捉到上級(jí)的需求。

有一次公司要開發(fā)新產(chǎn)品線，李強(qiáng)提前做好了市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，還附上了一些創(chuàng)新策略建議。

結(jié)果上級(jí)一看，眼睛都亮了，直夸李強(qiáng)是“神助攻”！

管理大師彼得·德魯克說(shuō)：“有效的管理者知道他們的上級(jí)是人，知道上級(jí)也有自己的長(zhǎng)處和短處。”

不過(guò)，向上服務(wù)，不是迎合，而是深刻洞察與超越。

2. 向下服務(wù)：賦能下屬成長(zhǎng)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，下屬往往被視為“執(zhí)行者”和“被管理者”。

然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，下屬已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。

因此，一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)向下屬提供服務(wù)，幫助他們成長(zhǎng)和發(fā)展。

管理者要像園丁一樣，為下屬提供成長(zhǎng)的土壤和陽(yáng)光雨露，讓他們?cè)诠ぷ髦胁粩嘧聣殉砷L(zhǎng)。

下屬可不僅僅是干活的“小嘍啰”，他們也有自己的夢(mèng)想和追求。

有個(gè)叫李經(jīng)理的家伙就做得很好。

他不僅關(guān)心下屬的工作進(jìn)度，還時(shí)刻關(guān)注他們的個(gè)人成長(zhǎng)。

當(dāng)下屬遇到困難時(shí)，他總會(huì)耐心傾聽、分析問(wèn)題，并提供建設(shè)性的解決方案。

在李經(jīng)理的帶領(lǐng)下，團(tuán)隊(duì)成員們個(gè)個(gè)精神抖擻、業(yè)績(jī)飆升！

正如領(lǐng)導(dǎo)力專家約翰·麥克斯韋爾所說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)不是壓制下屬的能力，而是激發(fā)他們的潛力。”

3. 橫向服務(wù)：打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)協(xié)同共贏

在現(xiàn)代企業(yè)中，部門之間的協(xié)作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要保障。

然而，由于各種原因（如利益沖突、溝通不暢等），部門之間往往存在著一定的隔閡和壁壘。

為了打破這些壁壘，實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同共贏，我們需要樹立一種橫向服務(wù)的理念。

有個(gè)市場(chǎng)部的張小姐和技術(shù)部的李先生就是橫向服務(wù)的典范。

他們面對(duì)項(xiàng)目中的挑戰(zhàn)和分歧時(shí)總能保持冷靜和理性，通過(guò)深入溝通和協(xié)商找到最佳解決方案。

他們不僅關(guān)注各自部門的利益，更注重整個(gè)項(xiàng)目的成功和公司的整體利益。

這種協(xié)同合作的精神讓項(xiàng)目順利推進(jìn)的同時(shí)也加深了部門之間的友誼和信任。

正如團(tuán)隊(duì)合作專家帕特里克·蘭西奧尼所說(shuō)：

“團(tuán)隊(duì)合作不是要求團(tuán)隊(duì)成員犧牲自我，而是要充分發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)。”

02建原則：構(gòu)建內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈

要讓“內(nèi)部服務(wù)者”的理念真正落地生根，就必須建立一套完善的服務(wù)原則。

這些原則將指導(dǎo)我們?nèi)绾胃玫貫閮?nèi)部客戶提供服務(wù)，從而構(gòu)建一個(gè)高效、協(xié)同的內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈。

1. 需求導(dǎo)向：讓內(nèi)部客戶來(lái)“訂貨”

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，往往是上級(jí)安排任務(wù)、下屬執(zhí)行任務(wù)。

然而，在內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈中，我們應(yīng)該讓內(nèi)部客戶來(lái)“訂貨”，即根據(jù)他們的個(gè)性化需求來(lái)提供服務(wù)。

這樣一來(lái)，不僅能夠提高服務(wù)的針對(duì)性和有效性，還能夠讓內(nèi)部客戶感受到被尊重和被關(guān)懷的溫暖。

例如，培訓(xùn)部門可以根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃，而不是簡(jiǎn)單地按照自己的理解來(lái)安排課程。

通過(guò)深入了解各部門的實(shí)際情況和需求，培訓(xùn)部門可以更加精準(zhǔn)地提供培訓(xùn)服務(wù)，幫助各部門解決實(shí)際問(wèn)題、提升工作效率。

2. 挖掘商機(jī)：主動(dòng)提供服務(wù)

在內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈中，每個(gè)員工都應(yīng)該具備一種“挖掘商機(jī)”的敏銳嗅覺。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)其他部門或同事有潛在需求時(shí)，我們應(yīng)該主動(dòng)提供服務(wù)，幫助他們解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

這樣一來(lái)，不僅能夠展現(xiàn)自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力，還能夠?yàn)楣緞?chuàng)造額外的價(jià)值。

例如，當(dāng)銷售部門發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)某個(gè)新產(chǎn)品感興趣時(shí)

可以主動(dòng)與技術(shù)部門溝通協(xié)作，共同為客戶提供更加完善、更加符合需求的產(chǎn)品方案。

通過(guò)跨部門的協(xié)作和創(chuàng)新，公司可以更加快速地響應(yīng)市場(chǎng)需求、抓住商機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)。

3. 無(wú)縫對(duì)接：遵循接力棒原理

在內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈中，各個(gè)部門之間應(yīng)該形成一種無(wú)縫對(duì)接的工作模式。

就像接力比賽中的接力棒傳遞一樣，每個(gè)部門都應(yīng)該在完成自己的任務(wù)后，主動(dòng)將工作交接給下一個(gè)部門，并確保交接的順暢和高效。

這樣一來(lái)，不僅能夠提高整體工作效率和質(zhì)量，還能夠避免因?yàn)闇贤ú粫郴蜇?zé)任不清而導(dǎo)致的問(wèn)題和糾紛。

4. 將心比心：給提前量

在內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈中，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考、將心比心。

當(dāng)需要其他部門或同事配合工作時(shí)，我們應(yīng)該提前告知相關(guān)信息和需求，并給他們預(yù)留足夠的時(shí)間和空間來(lái)準(zhǔn)備和配合。

這樣一來(lái)，不僅能夠體現(xiàn)自己的專業(yè)素養(yǎng)和合作精神，還能夠提高整體工作效率和滿意度。

例如，當(dāng)你需要領(lǐng)導(dǎo)審批一份重要文件時(shí)，應(yīng)該提前將文件提交給領(lǐng)導(dǎo)，并告知相關(guān)背景和需求。

同時(shí)，還應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留足夠的時(shí)間來(lái)閱讀和審批文件。

通過(guò)這種做法，可以避免因?yàn)闀r(shí)間緊迫或信息不足而導(dǎo)致的問(wèn)題和糾紛，提高整體工作效率和滿意度。

03造靈魂：春風(fēng)化雨，潤(rùn)物無(wú)聲

服務(wù)文化是企業(yè)的靈魂，它決定了員工如何看待自己的工作、如何對(duì)待內(nèi)部客戶。

要打造一支真正的“內(nèi)部服務(wù)者”團(tuán)隊(duì)，就必須從培育服務(wù)文化入手，讓服務(wù)成為一種深入骨髓的自覺行為。

1. 樹立客戶導(dǎo)向的服務(wù)理念

無(wú)論是高層管理者還是基層員工，都應(yīng)該時(shí)刻牢記：

我們的工作就是為了服務(wù)內(nèi)部客戶、為了讓他們滿意。

通過(guò)不斷的宣傳和教育，我們可以將這種理念內(nèi)化為每個(gè)員工的自覺行動(dòng)準(zhǔn)則。

2. 提升員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力

這包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、問(wèn)題解決等方面的培訓(xùn)和實(shí)踐。

通過(guò)定期的培訓(xùn)、分享和反思活動(dòng)

我們可以幫助員工不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力，更好地為內(nèi)部客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

3. 建立完善的內(nèi)部服務(wù)機(jī)制

這包括暢通的溝通渠道、及時(shí)的問(wèn)題反饋和解決機(jī)制、公平公正的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制等。

通過(guò)這些機(jī)制的建立和完善，我們可以確保內(nèi)部客戶的需求能夠得到及時(shí)有效的響應(yīng)和滿足

從而構(gòu)建起一個(gè)充滿活力、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部服務(wù)生態(tài)圈。

✎ 寫在最后
記得，你的價(jià)值，由內(nèi)部客戶說(shuō)了算。

只有讓內(nèi)部客戶滿意，才能實(shí)現(xiàn)外部客戶滿意；只有內(nèi)外兼修，才能笑傲江湖！

因此，主張企業(yè)淘汰“任務(wù)執(zhí)行者”，重獎(jiǎng)“內(nèi)部服務(wù)者”。