職務(wù)名稱 秘書         職務(wù)名稱編號(hào) 3326991 職務(wù)等級(jí) Ⅲ等         通過日期   年  月  日 

部    門 辦公勤務(wù) 

工作概要：秘書職務(wù)(Ⅲ等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)(Ⅲ等)的職責(zé)涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負(fù)擔(dān)，因而其相當(dāng)部分工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。

工作職責(zé)：

基本職責(zé)(占用工作日的70%以上)：①筆錄口授、謄寫材料；②安排經(jīng)理會(huì)談日程；③監(jiān)督其他辦公室人員；④協(xié)助制訂辦公室預(yù)算；⑤信函的答復(fù)；⑥保護(hù)機(jī)密材料；⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴；⑧回電話；⑨準(zhǔn)備薪金數(shù)據(jù)資料；⑩分派工作任務(wù)；

其他的職責(zé)(占用工作日的30%以下)：①匯集文書材料；②準(zhǔn)備報(bào)告；③設(shè)計(jì)辦公室內(nèi)部表格；④評(píng)價(jià)下屬人員；⑤復(fù)制文書材料；⑥保管小額現(xiàn)金

使用的設(shè)備和工具：打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、口授器

使用的表格和報(bào)告：部門財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報(bào)表。

監(jiān)督者：                 部門經(jīng)理：

與其他工作的關(guān)系：由于本職務(wù)的從事者負(fù)有給其他辦公室人員分派工作的職責(zé)，因此與本職務(wù)和本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級(jí)，其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書或行政管理助理。