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XXXXXXXXX公司
企業(yè)年金實施辦法
發(fā)布文號:XXXX〔2015〕22號
第一章 總 則
第一條 為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競爭力,規(guī)范和提高員工退休后的養(yǎng)老待遇,根據(jù)《XXXXXXXX》,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于與公司及所屬單位存在勞動關(guān)系的全部員工。
第三條 本辦法所稱企業(yè)年金,是指公司及其員工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,自愿建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險制度。
第四條 建立企業(yè)年金制度堅持以下原則:
(一)統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理;
(二)企業(yè)繳費分配體現(xiàn)公平,兼顧效率;
(三)規(guī)范統(tǒng)籌外養(yǎng)老項目,實現(xiàn)新老制度平穩(wěn)過渡;
(四)根據(jù)國家和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,調(diào)整企業(yè)年金繳費水平;
(五)企業(yè)年金基金集中規(guī)范管理,安全運(yùn)營,穩(wěn)健增值。
第二章 組織管理
第五條 公司成立企業(yè)年金管理委員會,成員由公司領(lǐng)導(dǎo),人力資源、財務(wù)、監(jiān)察、審計、工會等部門負(fù)責(zé)人組成。
主要職責(zé):
(一)組織研究、審定、報批企業(yè)年金管理辦法;
(二)協(xié)調(diào)、決定企業(yè)年金重大事項;
(三)監(jiān)督、檢查企業(yè)年金政策的執(zhí)行情況。
第六條 公司企業(yè)年金管理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司人力資源處,作為企業(yè)年金管理委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)。成員由公司人力資源處、財務(wù)處等部門有關(guān)人員組成。
主要職責(zé):
(一)起草公司企業(yè)年金管理辦法及相關(guān)管理規(guī)定;
(二)負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金的組織實施和資金籌集;
(三)定期向公司企業(yè)年金管理委員會報告企業(yè)年金工作;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)分公司企業(yè)年金實施和管理工作;
(五)負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金業(yè)務(wù)的日常管理。
第七條 公司企業(yè)年金管理工作由公司人力資源處負(fù)責(zé)牽頭組織和實施,各有關(guān)部門分工負(fù)責(zé)。
(一)人力資源處主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)年金管理辦法及相關(guān)管理規(guī)定;組織協(xié)調(diào)企業(yè)年金的實施;企業(yè)年金繳費基數(shù)的確定;賬戶管理系統(tǒng)所需信息的采集、數(shù)據(jù)傳輸、運(yùn)行維護(hù);過渡年金待遇的審核;企業(yè)年金相關(guān)政策咨詢及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
(二)財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)年金資金的籌集和繳納;過渡年金待遇的支付;企業(yè)年金財務(wù)會計報告的編制工作等。
(三)監(jiān)察、審計、工會等部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)年金工作的監(jiān)督和檢查。
第三章 參加條件
第八條 公司建立企業(yè)年金,應(yīng)同時符合下列條件:
(一)依法參加基本養(yǎng)老保險并履行繳費義務(wù);
(二)具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)承受能力;
(三)已經(jīng)建立集體協(xié)商機(jī)制,管理制度健全。
第九條 員工同時滿足下列條件的,可以自愿參加企業(yè)年金。
(一)與公司簽訂勞動合同滿一年,并履行勞動合同規(guī)定的全部義務(wù);或由集團(tuán)公司所屬企業(yè)調(diào)入公司工作,與公司簽訂勞動合同,并已經(jīng)在原單位加入企業(yè)年金;
(二)已經(jīng)參加基本養(yǎng)老保險并履行繳費義務(wù)。
第十條 符合參加企業(yè)年金條件的員工,有權(quán)自愿參加或不參加公司企業(yè)年金。
(一)員工符合參加企業(yè)年金條件,自愿參加企業(yè)年金的,須填寫《參加企業(yè)年金申請表》,經(jīng)所在單位簽署意見后,報公司人力資源處審批備案。
(二)員工符合參加企業(yè)年金條件,自愿不參加企業(yè)年金的,須提出申請,并填寫《不參加企業(yè)年金聲明》,經(jīng)所在單位簽署意見后,報公司人力資源處審批備案。
第十一條 員工辦理退休手續(xù)、死亡、出國(境)定居、自動離職、與公司解除或終止勞動合同的,自動退出企業(yè)年金。
第四章 資金籌集
第十二條 企業(yè)年金資金由公司和員工個人共同繳納。
企業(yè)繳費按上年度工資總額的5%提取,從成本中列支。企業(yè)繳費基數(shù)要與實際納入實施人員范圍相一致。
個人繳費按個人繳費工資計稅基數(shù)的一定比例繳納,由公司在本人稅前工資中代扣代繳。個人繳費工資計稅基數(shù)為本人上一年度月平均工資,其中,月平均工資超過職工工作地所在設(shè)區(qū)城市上一年度職工平均工資300%以上部分,不計入個人繳費工資計稅基數(shù),個人繳費比例為2%。公司根據(jù)國家和集團(tuán)公司規(guī)定,統(tǒng)一調(diào)整企業(yè)和個人的繳費比例。
第十三條 員工當(dāng)月無薪,當(dāng)月暫停個人繳費。個人繳費暫停期間,不參與企業(yè)繳費向個人賬戶的分配。
員工因個人原因造成繳費中斷的,中斷期內(nèi)不參與企業(yè)繳費向個人賬戶的分配。恢復(fù)個人繳費時,不得補(bǔ)繳。
非員工個人原因造成繳費中斷的,員工在恢復(fù)個人繳費時,可以補(bǔ)繳。
第十四條 集團(tuán)公司虧損以及未實現(xiàn)國有資本保值增值時,停止下一年度企業(yè)繳費。
企業(yè)繳費停止期間,員工個人繳費同時停止;公司恢復(fù)企業(yè)繳費時,員工個人繳費同時恢復(fù);停止期間的企業(yè)和個人繳費均不得補(bǔ)繳。
第十五條 公司所屬單位的人力資源部門按月將企業(yè)繳費和員工個人繳費進(jìn)行統(tǒng)計,并報公司人力資源處;人力資源處匯總后,提交公司財務(wù)處;公司財務(wù)處統(tǒng)一繳至集團(tuán)公司企業(yè)年金理事會在托管銀行開立的企業(yè)年金基金賬戶。
第十六條 員工參加企業(yè)年金后,可以自愿書面申請暫停個人繳費,須填寫《自愿暫停企業(yè)年金個人繳費申請》,經(jīng)單位人事(勞資)部門審核,并報公司人力資源處審批備案。
員工自愿暫停個人繳費一年后又自愿恢復(fù)個人繳費的,須提交《自愿恢復(fù)企業(yè)年金個人繳費申請》。同時恢復(fù)企業(yè)繳費計入個人賬戶,暫停期間的個人繳費和企業(yè)繳費均不得補(bǔ)繳。
第五章 賬戶管理
第十七條 企業(yè)年金賬戶包括個人賬戶和企業(yè)賬戶。個人賬戶用于記錄個人繳費額、企業(yè)繳費計入額及其對應(yīng)投資運(yùn)營收益;企業(yè)賬戶用于歸集企業(yè)繳費分配余額及其投資運(yùn)營收益。
企業(yè)年金賬戶由集團(tuán)公司企業(yè)年金理事會選定的賬戶管理人負(fù)責(zé)管理。
賬戶管理人的賬戶管理費用由公司統(tǒng)一繳納,并從公司總部和專業(yè)分公司成本中列支。
第十八條 個人和企業(yè)繳費按以下規(guī)定計入本人的個人賬戶:
(一)個人繳費全部計入;
(二)企業(yè)繳費依據(jù)員工的崗位基數(shù)和工作年限基數(shù)計算其企業(yè)繳費計入額,并計入本人的個人賬戶。企業(yè)繳費計入額按以下辦法計算:
企業(yè)繳費計入額=崗位系數(shù)×崗位基數(shù)+年限系數(shù)×年限基數(shù)
其中:
企業(yè)繳費計入額在本企業(yè)當(dāng)月企業(yè)繳費平均計入額5倍以內(nèi)的部分計入員工個人賬戶,企業(yè)繳費計入額超過本企業(yè)當(dāng)月企業(yè)繳費平均計入額5倍以上的部分歸入企業(yè)賬戶。
崗位系數(shù)=(企業(yè)繳費分配總額÷崗位基數(shù)之和)×崗位比例(保留三位小數(shù),舍尾數(shù))
年限系數(shù)=(企業(yè)繳費分配總額÷年限基數(shù)之和)×年限比例(保留三位小數(shù),舍尾數(shù))
企業(yè)繳費分配總額=企業(yè)賬戶余額+企業(yè)繳費總額-補(bǔ)分企業(yè)繳費額
崗位比例與年限比例之和等于100%,其中,崗位比例暫定為70%,年限比例暫定為30%。崗位比例和年限比例由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)整。
企業(yè)繳費分配余額歸入企業(yè)賬戶。
第十九條 對于執(zhí)行協(xié)議工資制人員,其崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)高于集團(tuán)公司崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)的,在企業(yè)繳費分配個人賬戶時,參照集團(tuán)公司崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn),按照不超過本單位同級同類人員水平的原則,確定各級各類人員的崗位基數(shù);低于集團(tuán)公司崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)的,按照員工本人實際崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)確定崗位基數(shù)。
第二十條 企業(yè)年金個人賬戶中,個人繳費及其收益全部歸員工個人所有;2010年4月至2014年12月的企業(yè)繳費計入額及其收益歸員工個人所有,其他月度的企業(yè)繳費計入額及其收益,在本人離職時,根據(jù)員工在集團(tuán)公司各企業(yè)的連續(xù)工作年限(以下簡稱權(quán)益年限),按以下辦法確定所有權(quán)益:
(一)權(quán)益年限不滿5年的員工,不享有企業(yè)繳費計入額及其收益的所有權(quán)益。企業(yè)繳費計入額及其收益全部歸入企業(yè)賬戶。
(二)權(quán)益年限滿5年不滿10年的員工,享有企業(yè)繳費計入額及其收益的部分所有權(quán)益。其中,權(quán)益年限滿5年不滿6年的,享有50%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿6年不滿7年的,享有60%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿7年不滿8年的,享有70%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿8年不滿9年的,享有80%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿9年不滿10年的,享有90%的所有權(quán)益。未歸屬員工個人的所有權(quán)益歸入企業(yè)賬戶。
(三)權(quán)益年限滿10年及以上的員工,享有企業(yè)繳費計入額及其收益的全部所有權(quán)益。
第二十一條 員工在集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間工作調(diào)轉(zhuǎn),其個人賬戶隨同轉(zhuǎn)移,資金全額劃轉(zhuǎn)。
第二十二條 員工與所在單位解除或終止勞動合同,到其他企業(yè)就業(yè)且該企業(yè)已建立企業(yè)年金的,其個人賬戶按照本人的權(quán)益年限確定的所有權(quán)益轉(zhuǎn)移。
第二十三條 員工與企業(yè)終止或解除勞動合同,尚未就業(yè)或新就業(yè)企業(yè)未建立企業(yè)年金的,其個人賬戶按照本人的權(quán)益年限確定的所有權(quán)益保留,保留賬戶繼續(xù)投資運(yùn)營。保留賬戶由賬戶管理人繼續(xù)管理,具備條件時按規(guī)定轉(zhuǎn)移或領(lǐng)取。
第二十四條 員工有權(quán)查詢其個人賬戶有關(guān)信息。
第二十五條 出現(xiàn)下列情況時,個人賬戶自行注銷。
(一)個人賬戶按規(guī)定轉(zhuǎn)移的;
(二)個人賬戶積累額按規(guī)定全部領(lǐng)取完畢的。
第六章 待遇支付
第二十六條 2007年1月1日至2023年12月31日退休的員工,不享受集團(tuán)公司離退休生活補(bǔ)貼,改發(fā)集團(tuán)公司過渡年金。具體辦法參照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第二十七條 員工辦理退休手續(xù)的,按其權(quán)益年限確定個人賬戶所有權(quán)益。企業(yè)年金個人賬戶根據(jù)本人選定金額按年領(lǐng)取,余額繼續(xù)投資運(yùn)營。個人賬戶領(lǐng)取金額與集團(tuán)公司過渡年金合并計算個人所得稅。
第二十八條 員工在退休前死亡的,其個人賬戶資金按個人所有權(quán)益確定的金額,由指定受益人或法定繼承人一次性領(lǐng)??;員工在退休后死亡的,其個人賬戶余額由指定受益人或法定繼承人一次性領(lǐng)取。
第二十九條 員工出國(境)定居的,經(jīng)本人書面申請,其個人賬戶資金按個人所有權(quán)益確定的金額可一次性領(lǐng)取。
第三十條 退休、出國(境)定居按年領(lǐng)取的,首次申請領(lǐng)取金額不得超過其個人賬戶歸屬本人資產(chǎn)的95%。
第三十一條 不符合領(lǐng)取條件的,企業(yè)年金個人賬戶不得提前領(lǐng)取。
第三十二條 自2014年1月1日起,企業(yè)年金個人所得稅按照國家有關(guān)規(guī)定,由集團(tuán)公司指定的托管人代扣代繳。
第七章 管理監(jiān)督
第三十三條 企業(yè)年金基金由企業(yè)繳費、員工個人繳費及其投資運(yùn)營收益等組成。
企業(yè)年金基金實行完全積累,采用個人賬戶方式管理。
公司的企業(yè)年金基金與其他企業(yè)的企業(yè)年金分別記賬,互不調(diào)劑。
第三十四條 公司的企業(yè)年金基金由集團(tuán)公司企業(yè)年金理事會以受托方式統(tǒng)一管理。理事會選擇經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)定的賬戶管理人、托管人、投資管理人,管理運(yùn)作企業(yè)年金基金。
第三十五條 公司的企業(yè)年金基金必須與委托人、受托人、賬戶管理人、托管人、投資管理人的自有資產(chǎn)和其他資產(chǎn)分開管理,不得挪作其他用途。
第三十六條 企業(yè)年金管理工作接受集團(tuán)公司審計等相關(guān)部門的審計、監(jiān)督和檢查;公司的審計、監(jiān)察、工會等部門按照集團(tuán)公司企業(yè)年金管理制度和內(nèi)控體系的要求定期進(jìn)行內(nèi)部專項審計和檢查。
第三十七條 違反本辦法規(guī)定的,公司予以通報批評,并責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人員給予相應(yīng)處理。
第八章 其他規(guī)定
第三十八條 本辦法實施后退休的員工,不享受公司負(fù)擔(dān)的統(tǒng)籌外養(yǎng)老項目,公司在清理項目、封定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,另行制定規(guī)范辦法報集團(tuán)公司審批后實施。
第九章 附 則
第三十九條 因訂立或履行本辦法發(fā)生爭議的,由員工所在單位與員工協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
第四十條 公司制定的企業(yè)年金管理辦法,以及對本管理辦法有關(guān)條款的修改,須履行民主程序,報集團(tuán)公司審批、備案后實施。
第四十一條 公司依法解散、撤銷、破產(chǎn),半數(shù)以上員工不贊成本辦法實施,以及國家法律法規(guī)發(fā)生重大變化導(dǎo)致本辦法無法繼續(xù)實施時,本辦法終止執(zhí)行。
終止程序及基金資產(chǎn)處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
本辦法終止時報集團(tuán)公司審批,并同時書面通知參加人和受托人。
第四十二條 本辦法未盡事宜,按新規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本辦法由公司人力資源處負(fù)責(zé)解釋。
第四十四條 本辦法自2015年1月1日起實施。原XXXX字〔201X〕XXXX號文《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》同時廢止。
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