企業(yè)發(fā)展所需要的一系列項(xiàng)目都是彼此相聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣的。如何去制定一個(gè)成功的項(xiàng)目是事務(wù)順利開展的依據(jù)。事實(shí)上，一個(gè)成功的項(xiàng)目，一般說來有三個(gè)目標(biāo)：項(xiàng)目完成的要迅速;項(xiàng)目執(zhí)行的成本要低廉;項(xiàng)目完成后的效果要物有所值。這三個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，缺少了哪一個(gè)都會影響項(xiàng)目完成的整體情況。實(shí)際操作中，如果在這三個(gè)要素中能做到一項(xiàng)的話，這種項(xiàng)目還容易被執(zhí)行人員接受，但是要想保證三個(gè)環(huán)節(jié)都成功完成，是一個(gè)難題。那么如何協(xié)調(diào)好這三方面的因素，制定一個(gè)好的項(xiàng)目管理方案呢？

1、檢測項(xiàng)目要以“好用”為標(biāo)準(zhǔn)

我如果是個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，一定要問：什么是好?什么是快?什么是便宜?在項(xiàng)目管理中，好就是好，不好就是不好，這沒有什么主觀或客觀的差異，也沒有什么明示或暗示的問題存在。要談到項(xiàng)目管理中好的定義，第一個(gè)條件就是要看它是不是有用。有用和能用是兩回事。很多能用的東西不一定有用，這牽涉到客觀價(jià)值的問題。因此，在項(xiàng)目管理上，關(guān)于好的定義，是有用而非能用。

2、弄清楚項(xiàng)目規(guī)格和具體要求

好的項(xiàng)目要看它是不是能達(dá)到原先要達(dá)到的目的。如果說目的是代步，汽車比腳踏車好;如果說目的是運(yùn)動(dòng)，腳踏車卻比汽車好。在日常生活中，有人叫你去買蘋果，結(jié)果你買了橘子回來。蘋果和橘子雖然不是一樣，但也許還勉強(qiáng)可以混過去。在項(xiàng)目管理上，如果要的是蘋果，交貨的時(shí)候卻變成了橘子，這就不能算是一個(gè)成功的項(xiàng)目。為了避免這種錯(cuò)誤，項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)把項(xiàng)目結(jié)果的規(guī)格先弄清楚?？谡f無憑，要的東西都要寫下來。交貨的時(shí)候，如果我交給你的是規(guī)格上寫明的東西，那我就算給你一個(gè)好東西。從項(xiàng)目管理「好」的定義來看，簡單、好用的東西，就是「好」的東西。

3、項(xiàng)目是否有可塑性

除了有用和好用之外，還要具有可塑性和可擴(kuò)展的彈性。前者表示它的功能，在必要時(shí)可以加以改變。后者表示在時(shí)間上，它不但可以持久并能擴(kuò)展。擴(kuò)充性比可塑性更重要。如果說一套計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件的設(shè)計(jì)，在開發(fā)完成上線不久，就不能滿足公司業(yè)務(wù)上的新需要的話，設(shè)計(jì)這套系統(tǒng)的項(xiàng)目還夠格稱為一個(gè)好項(xiàng)目嗎?當(dāng)然，未來的需要也許不是目前能預(yù)料的，為了不可預(yù)測的將來而犧牲了現(xiàn)在的需要當(dāng)然不對，但無論如何，一個(gè)好的項(xiàng)目，它所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品必須具有容易修改，可以擴(kuò)充，并且不會馬上就失效的彈性。缺乏有這種彈性的產(chǎn)品，就不是一個(gè)好的產(chǎn)品。一個(gè)生產(chǎn)沒有彈性產(chǎn)品的項(xiàng)目，就不能算是一個(gè)好的項(xiàng)目。