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杭州執(zhí)行力培訓之如何活用碎片時間達到“事半功倍”
時間：2014-01-20
眾所周知，真正的執(zhí)行力總是伴隨著極高的工作效率的。它所代表的不僅僅是一種第一時間把事情落到實處的快速行動力，更是一種在合適的時間做最合適的事情的“合時宜”。在最合適的時間做最合適的事情，這點看起來并不難，實際上落實到具體的工作，能真正做到這點的人簡直可以說是鳳毛麟角。因為這涉及到很多因素，例如長時間的精力集中，不正確的做事時機判斷，執(zhí)行方向偏差以及其他一些不可預料的事情。所以，成為一個占據(jù)“天時”的高效率執(zhí)行者，達到事半功倍的效果，是每一個優(yōu)秀企業(yè)員工必須具備的優(yōu)秀特質(zhì)。在此，《杭州執(zhí)行力培訓手冊》提供了幾條合理利用時間的心得和建議。
一，充分調(diào)動生活中的可以利用的“碎片時間”和“死時間”。在高速化的現(xiàn)代生活和信息爆炸，網(wǎng)絡(luò)鋪天蓋地的背景下，傳統(tǒng)生活方式中大塊大塊完整的時間段漸漸被分割成多塊，并且產(chǎn)生了大量的碎片時間。例如等車時間，坐公交車時間，各種排隊時間。在普通人的生活中，這些時間大多數(shù)都是在聊天，發(fā)呆或者在移動設(shè)備上刷社交網(wǎng)絡(luò)中度過的。而優(yōu)秀的時間支配者往往會巧妙地利用這些碎片時間，比如在排隊時閱讀并且回復客戶郵件，在乘坐交通工具時，參閱客戶資料，加深對客戶的了解?？雌饋磉@些都是十分不起眼的小措施，而經(jīng)過日積月累的沉積，這種習慣的力量是不可忽略的。甚至極有可能改變整個局勢。我們常常會有這樣的感覺：有時候我們在工作中也好，學習中也好，有些對我們幫助很大的關(guān)鍵點，都是那些我們在不經(jīng)意之間掌握的知識。這便是習慣的力量。
二，記住80/20原則。何謂80/20原則？它指的是，在人的一天之中，因為其生理和心理的關(guān)系，人在20%的時間之內(nèi)的效率是最高的，能完成大約80%的事情。所以，作為一個聰明的執(zhí)行者，應(yīng)該集中精力，把最重要的事情放到高效時間區(qū)去做，而用其他80%的時間來做那些并不需要耗費很多精力的事。在這里值得一提的是，每個人的“高效時間區(qū)間”因為生理心理各項原因，是不盡相同的，有的人在早晨精力充沛，而有些人就習慣在深夜辦公，這個可以自己去把握。
三，讓你的時間，和你的興趣一起騰飛。提高辦事效率的最簡單的一個解決方法就是：做你感興趣的事情，從事你感興趣的職業(yè)。做自己感興趣的事情和不感興趣的事情，所投入的精神的集中程度，真的是不可同日而語的。當你全身心把自己投入到一件事情中去，心無旁騖，你可能在40%的時間里，完成60%，甚至更多的工作，而你心不在焉地干著那些自己毫無興趣的事情，結(jié)果往往是付出了60%的時間，而只完成了20%的工作。承認吧，興趣是最優(yōu)秀的老師。它給你從內(nèi)到外的力量，指導你的行動，讓你自覺地，高效率地，愉快地完成一切。
上述三點便是《杭州執(zhí)行力手冊》中，培訓專家所給出的合理利用時間的建議，除此之外，小編還想補充一點：利用時間優(yōu)先完成最要緊的事情。簡單說就是集中精力解決主要矛盾。也同樣歡迎大家登陸行課網(wǎng)，一起來討論這個問題，讓我們的執(zhí)行力變得更強。
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