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培訓(xùn)規(guī)劃的前提是了解需求,怎樣才能調(diào)研到有效的需求,從而讓培訓(xùn)規(guī)劃更符合企業(yè)和員工需要?
談到培訓(xùn)需求調(diào)查與年度培訓(xùn)規(guī)劃大家都很熟悉,做為每個(gè)HR或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,這是我們每年年底都必須做的一項(xiàng)重要工作,那么如何才能把企業(yè)年度培訓(xùn)規(guī)劃做好呢?我認(rèn)為不要追求大而繁雜的,最適合企業(yè)的才是最好的,馬云曾說(shuō)過(guò):“如果你把法拉利的發(fā)動(dòng)機(jī)裝在大眾轎車上面,那結(jié)果就是車毀人亡”,這是馬云在引進(jìn)企業(yè)高管的時(shí)候講的一句話,企業(yè)管理是這樣,培訓(xùn)同樣是這樣,最適合的才是最好的,那么,如何才能做一份滿足本企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)規(guī)劃呢?
年度培訓(xùn)需求調(diào)查怎么做
(一)該不該做?
需求調(diào)研要不要做,很多企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理都有些糾結(jié)。有人認(rèn)為需求調(diào)查就是走形式,沒(méi)意義,沒(méi)必要做,我個(gè)人認(rèn)為:首先,如果你剛到這家公司,一定要進(jìn)行一次全面的需求調(diào)查很重要,有利于你全面了解公司需求和問(wèn)題,便于后期更好地推進(jìn)培訓(xùn)工作,如果你已經(jīng)入職這個(gè)公司一年以上,對(duì)公司也了解了,就只需要在年底做計(jì)劃前對(duì)關(guān)鍵管理人員和核心員工進(jìn)行電話訪談和面談即可,沒(méi)必要做全面需求調(diào)查。
(二)用什么方法做?
基層用問(wèn)卷法,高層用訪談法是比較常見(jiàn)的?;鶎佑脗€(gè)問(wèn)卷收集不難,但針對(duì)高層,就需要我們分別進(jìn)行深入的溝通了解,收集需求。但如果有些高層年底很忙,沒(méi)時(shí)間溝通怎么辦?
首先,一般來(lái)講培訓(xùn)需求都不是偶然突發(fā)的,在平時(shí)和老板和其他管理層工作溝通中,如果留意就會(huì)逐步了解他們的需求,平時(shí)多看高層的演講稿、文章、微信、郵件等,從這些信息中了解他們對(duì)下一年的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、期望目標(biāo)等,然后三方結(jié)合:
基層問(wèn)卷+中高層訪談+平時(shí)信息收集=完整的培訓(xùn)需求結(jié)果
(三)結(jié)果怎么用?
做需求調(diào)研的目的就是為了做培訓(xùn)計(jì)劃,調(diào)研結(jié)果如何運(yùn)用才是重中之重。通常可以把所有的需求匯總結(jié)果分為兩大類,一類是課程類的需求,比如您明年想培訓(xùn)的主題是什么;一類是問(wèn)題類的需求,比如您認(rèn)為您工作中存在的最大問(wèn)題是什么。
通??梢愿鶕?jù)課程類的需求制定出下一年的培訓(xùn)課程:如系統(tǒng)化的培訓(xùn)班和單獨(dú)培訓(xùn)主題課程;根據(jù)問(wèn)題類的需求制定出下一年的項(xiàng)目類培訓(xùn),如行動(dòng)學(xué)習(xí)、企業(yè)變革培訓(xùn)項(xiàng)目等,這樣你的年度需求結(jié)果就非常明了,非常好用,實(shí)用價(jià)值也很高,才能讓培訓(xùn)需求者各取所需。
如何制定年度培訓(xùn)規(guī)劃
(一)滿足誰(shuí)?
規(guī)劃、計(jì)劃的目的是什么,要達(dá)到什么目標(biāo)?為了滿足誰(shuí)?是老板、管理層還是員工?
為此,筆者總結(jié)出一個(gè)“金字塔滿足法”,首先得滿足金字塔頂端的(老板或總經(jīng)理),然后滿足金字塔中間的(中高層管理者),最后滿足金字塔底層的(員工),因?yàn)橹挥袧M足老板才能保證戰(zhàn)略方向和公司一致;滿足管理層才能在培訓(xùn)執(zhí)行中得到他們的支持;最后滿足員工,讓培訓(xùn)落地。
可能很多培訓(xùn)從業(yè)者更加關(guān)心基層員工的心聲,認(rèn)為老板不是最主要的受訓(xùn)對(duì)象,更為重視員工的意見(jiàn),但是,要知道老板才是公司戰(zhàn)略的決策者,一旦戰(zhàn)略錯(cuò)誤,培訓(xùn)的方向也就錯(cuò)了,不管培訓(xùn)工作做得如何好,也無(wú)法滿足公司發(fā)展的需要,反而會(huì)背道而馳。
(二)何思路?
培訓(xùn)規(guī)劃或計(jì)劃的思路和方法,決定了你的培訓(xùn)設(shè)計(jì)的成敗。通過(guò)和很多企業(yè)老板或職業(yè)經(jīng)理人溝通,他們通常希望提交一份清晰且有執(zhí)行力有結(jié)果的培訓(xùn)計(jì)劃,那么如何呈現(xiàn)出他們想要的東西呢?筆者通過(guò)大量實(shí)踐總結(jié)出以下兩種方法:
第一種方法是按層級(jí):高層、中層、基層;第二種方法是按項(xiàng)目;以上兩種方法做出來(lái)的年度培訓(xùn)計(jì)劃都是清晰且明了的,而通常兩種方法結(jié)合使用,能夠使效果最大化,且老板或職業(yè)經(jīng)理人更容易理解,也更容易說(shuō)服他們接受并按此計(jì)劃執(zhí)行。
(三)做什么?怎么做?
方向確定了,思路有了,那接下來(lái)就是做什么內(nèi)容?用什么方法做?
我認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容一般應(yīng)至少包含三方面:第一類是體系化培訓(xùn),即公司人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備的體系課程,基層、中層、高層,固定該培訓(xùn)什么,培訓(xùn)完怎么考核?怎么晉升?怎么任用?這些培訓(xùn)是每年不變的,必須列在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi),因?yàn)橹挥邪阉鼈冏龊?,才能保證企業(yè)人才發(fā)展和儲(chǔ)備到位,為企業(yè)儲(chǔ)備合格優(yōu)秀的人才;第二類是項(xiàng)目性的培訓(xùn):如根據(jù)問(wèn)題所列的培訓(xùn)項(xiàng)目:比如行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目、干部培養(yǎng)項(xiàng)目、高層考察項(xiàng)目,企業(yè)變革項(xiàng)目等等,這些都是解決企業(yè)階段性問(wèn)題或長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題的培訓(xùn)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目做好了,才能保證為企業(yè)解決急待解決的問(wèn)題,這些項(xiàng)目都是解決企業(yè)短期或長(zhǎng)期發(fā)展存在問(wèn)題的培訓(xùn),不可或缺;第三類是培訓(xùn)建設(shè)工作:例如公司培訓(xùn)體系建設(shè)、講師團(tuán)隊(duì)建立、培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)等等,雖然這些都不是直接培訓(xùn)課程,但都是培訓(xùn)完成并有效的關(guān)鍵所在。
所以總結(jié)一下,年度計(jì)劃的內(nèi)容就包括這三類,第一類是為企業(yè)發(fā)展打基礎(chǔ),做好人才儲(chǔ)備,確保企業(yè)有優(yōu)秀的人才可用,第二類是為企業(yè)短期和長(zhǎng)期發(fā)展解決問(wèn)題,只有問(wèn)題解決了企業(yè)才會(huì)發(fā)展,業(yè)績(jī)才會(huì)增長(zhǎng),老板才會(huì)看到培訓(xùn)是有用的;第三類是為培訓(xùn)而做的基礎(chǔ)建設(shè)和準(zhǔn)備工作,它是保證培訓(xùn)有效的支柱;所以這三類培訓(xùn)內(nèi)容相輔相成,缺一不可。
有了這些思路和方法,相信HR或培訓(xùn)經(jīng)理能更容易做出符合實(shí)際需要,滿足企業(yè)發(fā)展,征得領(lǐng)導(dǎo)支持、員工滿意的年度培訓(xùn)計(jì)劃,也能更好的為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供和儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,真正的把培訓(xùn)做好、做實(shí),獲得培訓(xùn)應(yīng)有的價(jià)值,同時(shí)提升培訓(xùn)管理者在企業(yè)的影響力和號(hào)召力!