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管理者,請(qǐng)警惕下屬的請(qǐng)示?。?/div>
    時(shí)間:2015-09-10
文 / 蔣小華(微信公眾號(hào):ihke123)
 
       遇到問題請(qǐng)示上級(jí),似乎是一件非常平常的事??墒?,管理者要警惕下屬的請(qǐng)示。為什么呢?
請(qǐng)示,往往等于責(zé)任的轉(zhuǎn)移!
 
       事實(shí)上,下屬向上級(jí)請(qǐng)示并不是一點(diǎn)都不知道怎么做,只是害怕犯錯(cuò),害怕承擔(dān)責(zé)任——想找一個(gè)“替死鬼”而已。原本該下屬自己做的決策,一旦請(qǐng)示后,其責(zé)任就跳到了管理者的肩膀上。

情境一:“我考慮一下”
       當(dāng)管理者與一個(gè)下屬相遇時(shí),下屬說:“我們遇到了一個(gè)問題。”管理者覺得這個(gè)問題需要他的參與(當(dāng)作一種理所當(dāng)然),而情況還不夠了解,即不能當(dāng)場(chǎng)拍板或時(shí)間上不允許,就表態(tài)說:“我考慮一下!。”(注意:下一步驟交給了上級(jí))
       兩人碰面前,責(zé)任在下屬的背上;兩人分手后,責(zé)任在管理者的背上了。
       有趣的是,下屬還會(huì)來“檢查”上級(jí)的工作,“嗨,領(lǐng)導(dǎo),上次說的事,您考慮怎樣了?”

情景二:“按我的意思辦!”
       管理者正埋頭處理工作上的事,一個(gè)下屬敲門進(jìn)來說:“我們遇到了麻煩,您看怎么辦?”管理者一聽完就說:“這事你就這么辦……!”于是,下屬開心地走了。萬一辦錯(cuò)了,他會(huì)說:“我是按你的意思去辦的!”
       請(qǐng)示之前,責(zé)任在下屬的背上;請(qǐng)示之后,責(zé)任實(shí)際上是爬到上級(jí)的背上。

情境三:“有問題,給我打電話”
       管理者出差或旅游臨行前交待下屬說:“有問題,給我打電話”。于是,一遇到問題就習(xí)慣打電話找領(lǐng)導(dǎo)——生怕因?yàn)闆]有打電話請(qǐng)示被領(lǐng)導(dǎo)怪罪。結(jié)果往往是:要么因?yàn)槁?lián)系不上,要么因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)說等他回來再處理,導(dǎo)致猴子被餓死。
       打電話前,責(zé)任是在下屬的背上;打電話后,責(zé)任跳到管理者的背上,而下屬可能閑著沒事干。當(dāng)發(fā)生了問題,他們會(huì)理直氣壯地說:“給您打了電話或您說回來再處理”。

請(qǐng)示,往往束縛下屬的成長!
       總來請(qǐng)示上級(jí)意味著下屬:少了一份思考,多了一份依賴;少了一份成就,多了一份束縛。三國故事中的諸葛亮即使鞠躬盡瘁,蜀中仍無大將,大業(yè)未成身先死,姜維也未能有效接班,其根本的原因就在這里。
 
情景四:“聽話照做即可“
姜維:“丞相,如何破敵?有何良策?“
亮曰:”吾已算到,早安排妥當(dāng)。爾只須佯攻即可“
姜維:“為何佯攻?“
亮曰:“天機(jī)不可泄露,吾自有妙計(jì)!爾等如遇不測(cè),只須打開我的錦囊即可!“
姜維:“OK,只要丞相在,一切無憂矣!“

如何面對(duì)下屬的請(qǐng)示呢?
一、領(lǐng)導(dǎo)不是問題“回收站”
1.管理者善于說NO:“你問我怎么辦?我也不知道怎么辦。辦好了,這是你的功勞,我要給你獎(jiǎng)勵(lì);辦得不好,就是你的責(zé)任,到時(shí)我連你一起辦了!”
2.堅(jiān)決不做下屬的“保姆”:“誰為誰工作?什么事情都來問我怎么辦?我還要你干什么?!”
 
二、首先,傾聽下屬的意見
1.想一想狄仁杰:“元芳,這事你怎么看?”……“很好,這事就按你說的辦吧!”
2.知彼解己:“你的意見一向不錯(cuò),說來聽聽”……”你有信心?太好了!”
3.望、聞、問、切:“讓我知道,你是怎么想的?……這樣行不行呢?萬一……..“
 
三、做選擇題,不做問答題
1.如果事情不急,可以說“我現(xiàn)在很忙,你拿二套方案來找我吧!”
2.當(dāng)下屬拿出方案再找你時(shí),他恐怕會(huì)問:“領(lǐng)導(dǎo),你看哪一套方案好點(diǎn)?”記住,千萬別選!你要繼續(xù)問:“你認(rèn)為哪一個(gè)好一點(diǎn)?”
 
四、問對(duì)問題,啟發(fā)下屬
1.如果下屬提出的方案OK,管理者要問:“這樣做,你有把握嗎?”“為什么這樣做會(huì)好點(diǎn)?”。。。最后,確認(rèn)無疑。管理者可以說,“既然你有信心,那你就按你說的去做吧!”
2.如果下屬提出的方案有問題,請(qǐng)不要急于否定!管理者仍然要用問的形式,“如果這樣做的話,出現(xiàn)這種情況,該如何處理呢?”“這樣做的話,相關(guān)資源、條件具備嗎?符合我們做事的原則嗎?”目的是提示或啟發(fā)下屬自己想到更好方案,而不是管理者“要求”的方案。
 
五、責(zé)任仍然在下屬身上
1.責(zé)任人是誰?即使管理者幫助屬下解決問題或?qū)で蠓椒ǎ仨毭鞔_:任何時(shí)候,我?guī)湍憬鉀Q問題時(shí),你的問題絕不能變成是我的問題。
2.物歸原主了嗎?既然問題是下屬帶進(jìn)來的,管理者可以給方法、給提示,但不能將責(zé)任留下,即帶走方法也帶走責(zé)任。
3.員工沒有責(zé)任心嗎?員工一般都有責(zé)任心的,只是將管理者常常盜取了員工的責(zé)任,或者將本該下屬承擔(dān)的責(zé)任有意無意地給“攬”過來了。
4.管理者沒有責(zé)任了嗎?雖然責(zé)任讓下屬帶走了,管理者要檢查下屬是否做好,包括過程的督導(dǎo)。千萬不能淪為被下屬認(rèn)為這是在“踢皮球”。

       總之,不是不能請(qǐng)示上級(jí),而是下屬如何請(qǐng)示、上級(jí)如何回應(yīng)的問題,即必須明晰責(zé)任者仍是下屬,同時(shí),用問問題的方式啟發(fā)下屬自己思考提出解決方案。(本文系作者原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處)
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