當(dāng)前位置: 首頁 > 原創(chuàng)
相關(guān)熱門文章
- 12月3日蔣小華老師《角色定位與管
- 12月19日蔣小華老師《打造高效團(tuán)
- 2017，蔣小華邀您去德國漢諾威工
- 蔣小華-北京墨臣《內(nèi)部客戶服務(wù)與溝
- 2017年1月4號(hào)蔣小華老師在陜西
- 蔣小華：決策，先收集事實(shí)，還是先聆
- 11月26-27日蔣小華老師《管理
- 五大步驟選擇最優(yōu)供應(yīng)商
- 《職業(yè)經(jīng)理人執(zhí)行兵法》蔣小華安徽合
- 蔣小華老師于7月1日在廣州文化假日
相關(guān)熱門內(nèi)訓(xùn)課程
- 珠寶顧問式銷售的八大步驟
- 6S活動(dòng)的推進(jìn)重點(diǎn)和實(shí)施步驟
- 6s管理意義與推進(jìn)步驟培訓(xùn)
- 精益生產(chǎn)6S培訓(xùn)步驟和方法
- 突破困境之贏得大客戶的八大步驟
- 開啟保障型保險(xiǎn)銷售的關(guān)鍵步驟
- 大數(shù)據(jù)變現(xiàn)5大步驟
- 創(chuàng)新思維與問題解決 ——五個(gè)步驟創(chuàng)
- 房地產(chǎn)銷售禮儀促成交—九大步驟
- 從目標(biāo)到結(jié)果的7個(gè)步驟 ——計(jì)劃的
相關(guān)熱門公開課程
蔣小華：計(jì)劃管理的三個(gè)關(guān)鍵和五個(gè)步驟
時(shí)間：2021-03-05
一份好的預(yù)案有哪些關(guān)鍵呢？
1．向老板要資源
對(duì)于下屬來說，不要跟老板就目標(biāo)問題討價(jià)還價(jià)，要就計(jì)劃問題多交流，主動(dòng)要資源。因?yàn)榫湍繕?biāo)問題討價(jià)還價(jià)，很可能是一個(gè)雙輸?shù)慕Y(jié)果，而主動(dòng)要資源很可能是雙贏的結(jié)果。
那么，關(guān)鍵問題是，需要什么資源，從哪里獲取資源。這需要自己想好，而不是直接問老板。我相信，這方面討論得越多，結(jié)果自然就會(huì)越好。
2．360度的討論
計(jì)劃不是一個(gè)人的事，它涉及多個(gè)人、甚至多個(gè)部門。因此，要有來自不同人、不同部門的反饋，這樣才能把各種可能性都考慮周全。即進(jìn)行360度的討論，與所有關(guān)聯(lián)人進(jìn)行事前溝通和推演。
例如，做培訓(xùn)計(jì)劃，絕不是培訓(xùn)部門的事，更不是某一個(gè)人的事，它涉及到參訓(xùn)部門的培訓(xùn)需求、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)對(duì)象。我在給企業(yè)培訓(xùn)時(shí)，總有些人不能如期參訓(xùn)培訓(xùn)，這怪參訓(xùn)者嗎？問題往往出在培訓(xùn)計(jì)劃做的不周全，沒有考慮到時(shí)間上的沖突問題。
3．投十二分精力
請(qǐng)問：一年之計(jì)在于什么時(shí)候？春？錯(cuò)！一年之計(jì)在于“冬”；一日之計(jì)在于什么？晨？錯(cuò)！一日之計(jì)在于“昨晚”。所有的計(jì)劃必須提前做好，且要花大精力——不是投入八分精力，也不是投入十分精力，而是投入十二分精力。
李嘉誠用70%的時(shí)間用于做當(dāng)天的工作，20%的時(shí)間用于做明天的準(zhǔn)備，10%的時(shí)間用于做下周的計(jì)劃。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，在不受其它工作影響的情況下，一份年度計(jì)劃至少要花半個(gè)月時(shí)間，一份月度計(jì)劃至少3天的時(shí)間。
做預(yù)案的操作技術(shù)
除了以上三個(gè)關(guān)鍵，還有具體做法呢？
1．基本步驟
具體如下：
1)根據(jù)工作目標(biāo)，進(jìn)行相關(guān)討論，把各種情況都提出來，并做好記錄；
2)根據(jù)討論的情況，收集有關(guān)材料，如人員情況、物料情況、歷史數(shù)據(jù)等，并加以整理；
3)著手起草計(jì)劃書，形成執(zhí)行方案；
4)由專人就計(jì)劃書、收集的材料和之前討論提出的問題，進(jìn)行推演，再提出修改意見。
5)完善計(jì)劃書或交由領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。具體可視情況進(jìn)行多次討論、多次完善。
2．關(guān)注核心要素
核心要素要表述清楚。例如，運(yùn)用5W2H原則：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)、原由、措施、花費(fèi)，這些一一弄清楚。具體可見圖文版的表單。
也可以根據(jù)工作性質(zhì)運(yùn)用魚骨圖，將人員、設(shè)備、物料、環(huán)境、管理等方面，從“大骨頭”到“小骨頭”等相關(guān)事項(xiàng)一一羅列清楚。
3．制定備用措施
有位程序員跟我說：代碼越健壯，異常處理機(jī)制越完善，那么軟件運(yùn)行起來才越穩(wěn)定，否則軟件玩一玩就崩潰了。
做計(jì)劃要有應(yīng)對(duì)未來的不確定性，要輔以備用計(jì)劃。例如，計(jì)劃安排年終會(huì)議，要考慮到萬一出現(xiàn)某種意外，該怎么辦？在制定計(jì)劃的時(shí)候，務(wù)必寫入所有可能產(chǎn)生的突發(fā)情況，并對(duì)每一個(gè)突發(fā)情況制定好相應(yīng)的解決方案。
再比如，你想要通過早飯只吃一個(gè)雞蛋，晚飯不吃并且跑步一個(gè)小時(shí)的方法來進(jìn)行減肥。那么你應(yīng)該考慮到：如果班級(jí)聚餐怎么辦？如果下雨，跑步怎么辦？如果雞蛋賣完了怎么辦？
如果你腿疼，跑不動(dòng)怎么辦？......
切莫忽略細(xì)節(jié)。以安排年終會(huì)議為例，要把參加人員的座次、發(fā)言、茶歇、午餐等細(xì)節(jié)列清楚，還要考慮到會(huì)場音響、燈光、投影儀，包括可能使用到電源插板和相關(guān)數(shù)據(jù)線一一準(zhǔn)備好。
4．用圖表列出來
把工作任務(wù)與時(shí)間、責(zé)任人聯(lián)系起來，將復(fù)雜的任務(wù)數(shù)據(jù)化，可視化。甘特圖是目前用的比較多的一種圖表。具體見圖文版的表格。
當(dāng)呈現(xiàn)出任務(wù)的時(shí)間視圖時(shí)，所見即所得：項(xiàng)目進(jìn)度一目了然?？梢灾庇^地知道哪些任務(wù)什么時(shí)間段要做，目前的進(jìn)度如何。
總之，一份好的預(yù)案是成功的一半。要花大精力，進(jìn)行360度討論，將各種可能性都考慮周全，并用圖表呈現(xiàn)出來，這件事馬虎不得。
