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VUCA時(shí)代,激活團(tuán)隊(duì)的正確方式
時(shí)間:2021-05-03
作為一名資深的管理教練和商業(yè)觀察者,我每年參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理相關(guān)的各類領(lǐng)導(dǎo)峰會(huì),我有一個(gè)直觀的感受,參會(huì)的人員變化特別頻繁,熟悉的老面孔越來(lái)越少,新面孔則層出不窮。有道是“行業(yè)巨變”。
同時(shí),由于職業(yè)緣故,我在全國(guó)各地大大小小的城市穿梭,社會(huì)的變化也令我體感明顯,這里新拔起城市建筑群,那里又多了新的交通樞紐等,“日新月異”這個(gè)詞都不足已表達(dá)清楚。當(dāng)然,也有曾經(jīng)輝煌無(wú)比,今日陷入困境的。
因此,以前說,十年河?xùn)|,十年河西;現(xiàn)在得說,三年河?xùn)|,三年河西;更有甚者說,一年河?xùn)|,一年河西。
比如,10年前,我很自豪地說要為企業(yè)制定10年戰(zhàn)略規(guī)劃?,F(xiàn)在,我都不好意思開口了,幫企業(yè)做個(gè)5年規(guī)劃都很奢侈。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說,做一年規(guī)劃都奢侈,有的公司三個(gè)月就是一個(gè)分水嶺。
VUCA時(shí)代
有人將這個(gè)時(shí)代,稱之為VUCA時(shí)代。何謂VUCA?源于易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、錯(cuò)綜復(fù)雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)這五個(gè)關(guān)鍵詞首個(gè)字母的組合。VUCA這個(gè)概念,最早是由美國(guó)陸軍軍事學(xué)院提出的一個(gè)軍事術(shù)語(yǔ),用來(lái)描述我們現(xiàn)在所處的世界環(huán)境。
唯一不變的就是變?,F(xiàn)在這個(gè)“變”,不是一般的變,而是周期越來(lái)越短,速度越來(lái)越快。聯(lián)合國(guó)教科文組織的研究結(jié)果有點(diǎn)令人窒息,他們發(fā)現(xiàn):在18世紀(jì)時(shí),知識(shí)更新周期為80~90年,19世紀(jì)到20世紀(jì)初,縮短為30年,上個(gè)世紀(jì)60~70年代,一般學(xué)科的知識(shí)更新周期為5~10年,而到了上個(gè)世紀(jì)80~90年代,許多學(xué)科的知識(shí)更新周期縮短為5年,而進(jìn)入新世紀(jì)時(shí),許多學(xué)科的知識(shí)更新周期已縮短至2~3年。這意味著你團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)技能,在10年后變得沒有什么價(jià)值。
我們?cè)僖援a(chǎn)品開發(fā)為例,企業(yè)以前通常是三年一變,現(xiàn)在是一季度一變,甚至是一月一變。在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人溝通時(shí),“快速迭代”這個(gè)詞出現(xiàn)頻率很多。有人調(diào)侃說,世界之變就像特朗普政府一樣變來(lái)變?nèi)ァD銊倓傔m應(yīng)之,新的玩法又出現(xiàn)了。于是,很多人在感慨:真的跟不上這個(gè)時(shí)代。由于社會(huì)的易變性,預(yù)測(cè)未來(lái)就變得很難了,甚至成為一種不可能。正如你現(xiàn)在無(wú)法預(yù)測(cè)下一世界首富會(huì)是誰(shuí)——一切是那么的不確定。
德魯克曾說,有兩點(diǎn)是可以確定的,一是未來(lái)不可知的,二是肯定與我們預(yù)測(cè)的不一樣。
在復(fù)雜世界里面,我們可以利用還原論,了解事情的原委,還可以預(yù)測(cè)未來(lái)。而在錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)里,任何因素都可能發(fā)揮作用,過往經(jīng)驗(yàn)又不起作用了,“黑天鵝”事件會(huì)頻繁出現(xiàn)——真讓人措手不及。有一種說法,復(fù)雜世界是“線性運(yùn)行”,錯(cuò)綜復(fù)雜的世界就是“非線性運(yùn)行”。
因此,VUCA時(shí)代,任你再牛逼,你也無(wú)法與之對(duì)抗。正如,360公司創(chuàng)始人周鴻祎說,有一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手永遠(yuǎn)打不敗,那就是趨勢(shì)。這個(gè)世界變化太快了,已遠(yuǎn)超出你我的想象。身處在這樣一個(gè)時(shí)代,“管理”如何自處?團(tuán)隊(duì)如何帶領(lǐng)?
不能成為Day 2團(tuán)隊(duì)
亞馬遜創(chuàng)始人兼CEO貝佐斯在2017年致股東信中說,“不要讓外界把你變成‘Day 2’公司,快速?zèng)Q策以及從客戶產(chǎn)出考慮問題是避免企業(yè)陷入停滯的關(guān)鍵。第二天則是停滯,隨之而來(lái)的是無(wú)關(guān)緊要,然后是痛苦的衰落,隨之死亡,這就是我為什么說我們總是需要保持在第一天。”
有研究表明,世界每1000家倒閉的大企業(yè)中,就有85%是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者決策不慎造成的。 其中,有50%以上因?yàn)闆Q策速度太慢而延誤決勝時(shí)機(jī)。
還記得,西安奔馳漏油事件嗎?當(dāng)時(shí)輿論炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng),觸動(dòng)了數(shù)億人的神經(jīng)。人們紛紛抨擊4S店不道德,北京奔馳公司不作為,甚至質(zhì)疑百年的奔馳精神。真的是簡(jiǎn)單的價(jià)值觀問題嗎?不是!我認(rèn)為,這當(dāng)中就有奔馳公司,在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變化之快,缺乏果敢的決策,他們沒有預(yù)料到這件事的輿論會(huì)發(fā)展得如此迅猛——這在過去是完全不可能的。
可以說,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的輿論不會(huì)給企業(yè)慢慢研究的機(jī)會(huì),它要求你快速下結(jié)論。具體來(lái)說,問題出了決策機(jī)制和決策流程,因?yàn)樾枰獙訉由蠄?bào),再層層下達(dá),這個(gè)過程本身是需要時(shí)間的,假如被某一環(huán)節(jié)被耽誤了,事情就可能會(huì)發(fā)生“山崩地裂”的變化。
由于缺乏新時(shí)代的決策機(jī)制,當(dāng)企業(yè)面對(duì)危機(jī)時(shí),就會(huì)很被動(dòng),甚至?xí)诲e(cuò)再錯(cuò)。比如,奔馳北京銷售公司的第一份公眾聲明,就讓人覺得誠(chéng)意不足,缺乏解決問題的力度。為什么?一是發(fā)表聲明的人缺乏決策權(quán),只能先應(yīng)付著;二是發(fā)表聲明的人由于無(wú)法察知真相而做的錯(cuò)誤判斷。
怎么辦?要解決這個(gè)“怎么辦”的問題,就要賦能——以高度規(guī)劃和預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)的管理模式不再適應(yīng)當(dāng)今不確定的時(shí)代,而須對(duì)各種變化保持十足的彈性,絕不成為“day2”公司。
你是賦能,還是“負(fù)能”
阿里巴巴集團(tuán)曾鳴教授早已提到,未來(lái)企業(yè)的核心功能不是管理,而是賦能。
管理就好比一個(gè)正三角,高層要做正確的事,基層要把事情做正確。而賦能是好比一個(gè)倒三角,大部分決策由基層來(lái)做,高層或者底層的管理層主要提供整合資源式地服務(wù)。賦能,就是要成為相對(duì)“day2”的“day1”團(tuán)隊(duì),即團(tuán)隊(duì)能快速反應(yīng)。
為什么這些年,很多企業(yè)學(xué)習(xí)海底撈?其實(shí),海底撈的核心競(jìng)爭(zhēng)力取決于單店店長(zhǎng),取決于這個(gè)單店團(tuán)隊(duì)的成熟度。當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)及骨干團(tuán)隊(duì)成熟了、擴(kuò)大了,能夠另開新店了,才會(huì)去開新店,就這樣,從一支從重慶出發(fā)的草根團(tuán)隊(duì),最終走向了全世界。
這是什么力量?是相信員工的力量,是賦能員工的力量。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子就知道,海底撈的員工具有給客人免單的權(quán)力。賦能是應(yīng)對(duì)VUCA時(shí)代的關(guān)鍵。
所謂賦能,就是在錯(cuò)綜復(fù)雜的新生態(tài)下,預(yù)測(cè)已經(jīng)成為不可能,運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵已從控制—命令式轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能—分布式。說的直白一些,就是賦予一線團(tuán)隊(duì)自主決策權(quán),讓一線自主應(yīng)對(duì)外界的變化。
西安4S店奔馳漏油事件,如果讓基層的人擁有這樣的決策權(quán),同時(shí)賦予他們解決問題的意愿和擔(dān)當(dāng)?shù)挠職?,那?huì)怎么樣呢?
而許多企業(yè)常見的情況是,當(dāng)工作出現(xiàn)問題而產(chǎn)生停滯時(shí),原因是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒有給出指示,員工就不去行動(dòng)。可以說,一招慢、滿盤輸。正如普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延。
當(dāng)下很多的管理者沒有很好的使用和挖掘員工的能力,相反還會(huì)削弱員工的智慧。只有懂得賦能的人,才配擁有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。賦能是這個(gè)時(shí)代,團(tuán)隊(duì)唯一正確的激活方式。
賦能領(lǐng)導(dǎo)者是人才的制造者,他們能使身邊的人變得更聰明更能干。他們能激發(fā)每個(gè)人身上獨(dú)一無(wú)二的才能,并創(chuàng)造出成就人才的大環(huán)境,從而使這些人才最大可能地發(fā)揮自己的能動(dòng)性,為團(tuán)隊(duì)的效益帶來(lái)1+1>3的倍增效應(yīng)。
賦能領(lǐng)導(dǎo)者把精力投入到如何提取與延伸他人的才能之中,而不是炫耀自己的智力,他們不滿足于眼前的利益,關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)的收益。
研究發(fā)現(xiàn),非賦能領(lǐng)導(dǎo)者,能發(fā)揮員工能力的百分比,通常介于20~50%。賦能領(lǐng)導(dǎo)者通常能發(fā)揮員工70%-100%的能力。這意味著這兩者之間相差近兩倍。如果你能得到員工雙倍的才能,還有什么是你做不到的呢?
難怪《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬ž柯維如是說,如果每一位領(lǐng)導(dǎo)者都從限制團(tuán)隊(duì)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)向賦能領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)一步,社會(huì)將會(huì)如何變化呢?
我發(fā)現(xiàn),賦能領(lǐng)導(dǎo)者不僅善于提取他人的能力和智慧,還善于延伸和發(fā)展其智力。也就是說,他們從員工那里得到的比員工自己知道的還要多,因?yàn)閱T工變得更聰明了。
為什么賦能領(lǐng)導(dǎo)者可以挖掘出員工更多的能力呢?因?yàn)樗麄兿嘈艈T工很聰明有能力把問題解決,且可以在更高的水平上做出貢獻(xiàn),同時(shí)他們經(jīng)常不斷的問自己,這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?我可以做些什么能更好的培養(yǎng)和發(fā)揮他的優(yōu)點(diǎn)呢。