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比時(shí)間管理重要100倍的,是精力管理!
    時(shí)間:2024-03-19

30歲之后,誰(shuí)的精力更旺盛,誰(shuí)就更容易取得成功!
有數(shù)據(jù)顯示,成年人的精力水平在30歲以后是逐年下降的。
舉例來(lái)說(shuō),人的大腦中有一個(gè)組織,叫海馬體,它擔(dān)當(dāng)著幫助記憶以及空間定位等作用。
過(guò)了30歲以后,每隔一年,海馬體要萎縮0.5%,這也就是為什么很多人上了年紀(jì),感覺(jué)記憶力和精力大不如從前的主要原因。
特別是身處高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作中,很多人習(xí)慣把拖延歸結(jié)為懶!
但實(shí)際上大部分人已經(jīng)很努力了,只是因?yàn)榫Σ蛔?,而?dǎo)致自己身心疲憊。
如何做到養(yǎng)精蓄銳,讓身心免于疲憊,儼然早已成為事業(yè)成功與個(gè)人幸福的重要平衡點(diǎn)。
那么,如何去打造一個(gè)不會(huì)累的大腦呢?
掌握這4大關(guān)鍵精力管理法則,專治各種“狀態(tài)”不佳,讓你的狀態(tài)超越90%的同行者。


01, 為身體添柴加火——夯實(shí)革命本錢(qián)。
身體是革命的本錢(qián),這話耳熟能詳,但真正落實(shí)到行動(dòng)上卻寥寥無(wú)幾。
許多職場(chǎng)上的人士,常常為了工作而犧牲健康,到頭來(lái)卻發(fā)現(xiàn)事倍功半。
不僅事沒(méi)做好,身體還被拖垮,往往得不償失。
所以,精力管理的第一步,就是為身體添柴加火,確保它有足夠能量去支撐我們職場(chǎng)打拼。

(1) 吃好不吃撐,舌尖上的自律。
悠悠萬(wàn)事,吃飯為大。
飲食是身體健康的基礎(chǔ),然而在如今社會(huì),不僅食物分類豐富,誘惑也無(wú)處不在。
許多人因?yàn)槊β岛蛻卸?,從而忽視了飲食質(zhì)量。
為了便捷,便在餐食上開(kāi)始對(duì)付,能不動(dòng)手絕不動(dòng)手,分分鐘一份外賣(mài)完事,可卻對(duì)食物的來(lái)源和制作一無(wú)所知。
網(wǎng)絡(luò)上曝光的預(yù)制菜問(wèn)題更是讓人憂心忡忡。
在這樣的背景下,我們需要更加自律,學(xué)會(huì)在舌尖上做出明智的選擇。
不僅要學(xué)會(huì)選擇營(yíng)養(yǎng)均衡、口感適宜的食物,更要摒棄垃圾食品。
在工作中,每餐吃到七八分飽即可,這樣既可以滿足身體的能量需求,又不會(huì)因?yàn)榫米o腸胃造成負(fù)擔(dān)。
畢竟“病從口入”,這話不是說(shuō)說(shuō)而已的。

(2) 早睡不熬夜,熬夜傷肝又傷心。
熬夜似乎成了現(xiàn)代人的標(biāo)配,但長(zhǎng)期如此,身體必然會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。
我們要盡量在晚上11點(diǎn)前入睡,保證7-8小時(shí)的睡眠時(shí)間。
這樣可以讓身體在黃金睡眠時(shí)間得到充分修復(fù)和再生,第二天醒來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)精力充沛,工作效率大大提高。

(3) 間接性躺平,偶爾也要擺爛。
偶爾也要學(xué)會(huì)“擺爛”,給疲憊的身體放個(gè)假。
在忙碌的工作中,我們更要學(xué)會(huì)去享受間接性躺平。
這并不意味著放棄或逃避,而是一種智慧的休息方式。
當(dāng)身體或心靈感到疲憊時(shí),給自己放個(gè)假,讓身心得到放松和恢復(fù)。
在躺平中積蓄力量,當(dāng)我們?cè)俅瓮度牍ぷ鲿r(shí),會(huì)更有激情和創(chuàng)造力。

(4) 平衡加減法,學(xué)會(huì)斷舍離。
無(wú)論工作還是生活,我們都應(yīng)在一定程度上學(xué)會(huì)去做加減法。
對(duì)于一些不必要的事情和人際關(guān)系,要勇敢地?cái)嗌犭x。
這樣可以讓我們的生活和工作更加簡(jiǎn)單輕松,從而減少因?yàn)榈K于人情世故的內(nèi)耗。


02, 掌握情緒之舵——做自己的主人。
情緒對(duì)于我們的精力管理同等重要。
一個(gè)積極樂(lè)觀的心態(tài),可以讓我們更加輕松地面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)。
我之前在授課中認(rèn)識(shí)的一位李經(jīng)理,他無(wú)論遇到任何事情,總是面帶笑容地與下屬去交流,對(duì)待上級(jí)也是以笑相待。
不僅看起來(lái)心態(tài)年輕,他的積極心態(tài)也感染了整個(gè)團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)中非常受歡迎。
拿他自己的話來(lái)說(shuō):“笑,是我做管理最大的幫手。”
所以,在工作中我們要學(xué)會(huì)練就面部肌肉記憶,讓笑容成為名片。

(1) 擅于,自我肯定。
別害羞,你值得擁有所有的贊美!
當(dāng)遇到困難或挫折時(shí),不妨對(duì)自己說(shuō)一句:“我能行!”、“我值得擁有所有美好!”。
在工作中,我們更應(yīng)學(xué)會(huì)欣賞自己的優(yōu)點(diǎn)和成就,而不是過(guò)分放大自己的不足。
作為管理者,更要懂得容人所短,用人所長(zhǎng)的道理。
我一直強(qiáng)調(diào),用人所長(zhǎng),則天下無(wú)不可用之人;用人所短,則天下無(wú)可用之人。
這樣,我們才能以更加積極的心態(tài)去面對(duì)生活和工作的挑戰(zhàn)。

(2) 學(xué)會(huì),情緒管理。
喜怒哀樂(lè)乃人之常情,全在你的一念之間,關(guān)鍵在于如何去管理它。
在工作中,你上的第一堂課便是學(xué)會(huì)情緒管理,去做情緒的主人,而非奴隸。
因?yàn)?,職?chǎng)中沒(méi)人慣著你,不僅要面對(duì)工作中的難處,讓你不爽的事情也比比皆是。
當(dāng)遇到不順心時(shí),不妨先深呼吸三次,穩(wěn)定內(nèi)心情緒通過(guò)換位思考或?qū)で髱椭鷣?lái)緩解負(fù)面心態(tài),保持足夠冷靜和理智。
這樣,我們就能更好地控制自己的情緒,避免沖動(dòng)和魯莽的行為。

(3) 滿足,情感需求。
無(wú)論工作多么繁忙,我們不應(yīng)忽視情感需求,偶爾也要撒撒嬌,讓生活充滿小確幸。
畢竟,親情、友情和愛(ài)情是我們生活中不可或缺的一部分。
當(dāng)你滿足這些情感需求時(shí),不僅能更好地平衡工作生活,還能讓我們的大腦得到放松,提升整體幸福感。
所以,不要一味地當(dāng)工作狂魔,更不要吝嗇自己的情感和付出,多一些情感輸出,與家人、朋友、同事交流互動(dòng),這樣會(huì)讓你更加愉悅。

(4) 擴(kuò)容,情感容量。
內(nèi)心強(qiáng)大,才能笑看風(fēng)云,淡定應(yīng)對(duì)一切!
作為管理者,我們需要有更廣闊的胸懷和包容心,不斷擴(kuò)容自己的情感容量。
面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和團(tuán)隊(duì)沖突,以更加開(kāi)放的心態(tài)去接納和理解。
只有這樣,才能更好地化解矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。


03, 精準(zhǔn)的思維定力——讓大腦成為高效CPU。
在信息爆炸的時(shí)代,我們的注意力經(jīng)常被各種瑣事所分散,難以集中精力干大事。
說(shuō)到這我不禁好奇,馬云、劉強(qiáng)東、任正非、雷軍等這些行業(yè)大佬哪個(gè)不忙?
但是他們卻能輕松應(yīng)對(duì),也會(huì)到點(diǎn)回家吃飯,世界500強(qiáng)大公司的高管是如何把工作有條不紊地解決的?
多半是有精準(zhǔn)的思維定力,效率效能上狠下功夫罷了,這才是推進(jìn)整體進(jìn)程的關(guān)鍵。
作為管理者,更要去鍛煉這種思維定力,讓自己的大腦成為高效處理器。

(1) 給大腦裝個(gè)定時(shí)器。
時(shí)間管理,是高效工作的關(guān)鍵。
這些年,不論學(xué)習(xí),還是工作,我也學(xué)到了很多方法與工具,如時(shí)間記錄工具、清單收集等。
每多嘗試一項(xiàng),自我焦慮感便加重一些,但忙盲茫的狀況也沒(méi)有多大改善。
這時(shí),我開(kāi)始逼迫自己給大腦安裝定時(shí)器,嘗試使用番茄工作法。
比如,自我設(shè)定項(xiàng)目25分鐘的周期,開(kāi)始番茄鐘。
在番茄鐘期間,不論外界如何紛擾,也不看工作難易程度,全神貫注地完成這一項(xiàng)任務(wù)。
當(dāng)25分鐘結(jié)束時(shí),停止工作,休息5分鐘,然后再進(jìn)入下一個(gè)工作周期,直到完成所有任務(wù)

(2) 習(xí)慣養(yǎng)成。
培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,是提升思維定力的關(guān)鍵所在。
為確保每一項(xiàng)工作都能有條不紊地進(jìn)行,我們應(yīng)注重培養(yǎng)自身的專注力、計(jì)劃性和執(zhí)行力。
這些習(xí)慣的養(yǎng)成并非一蹴而就,而是需要在實(shí)踐中不斷嘗試、調(diào)整與反思。
只有通過(guò)這樣的努力,我們才可以逐漸塑造出高效的工作模式,為大腦的持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
當(dāng)良好地習(xí)慣融入工作日常,將能更自如地駕馭復(fù)雜的工作場(chǎng)景,為大腦的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力保障。

(3) 圈養(yǎng)20%,散養(yǎng)80%。
精準(zhǔn)發(fā)力,聚焦關(guān)鍵20%,釋放高效能。
在管理中,我們經(jīng)常需要處理各種各樣的事務(wù)。
但是,并非所有的事都同等重要。
根據(jù)帕累托原則,我們應(yīng)該將80%的時(shí)間和精力重點(diǎn)放在20%的重要事情上。
這里的20%是你管理者的目標(biāo)和戰(zhàn)略走向,天下工作都一樣,關(guān)鍵看你有什么打法。
假設(shè)你是一家公司的市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理,你的團(tuán)隊(duì)每天需要處理眾多營(yíng)銷任務(wù),如制作宣傳物料、策劃活動(dòng)、分析數(shù)據(jù)、與媒體溝通等。
然而,你清楚地知道,并非所有這些任務(wù)都能為公司帶來(lái)同等價(jià)值。
這時(shí),根據(jù)80/20法則,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),80%的市場(chǎng)營(yíng)銷效果實(shí)際上來(lái)源于20%的關(guān)鍵活動(dòng)。
這些關(guān)鍵活動(dòng)可能包括與重要合作伙伴的戰(zhàn)略合作、針對(duì)目標(biāo)客戶群體的精準(zhǔn)推廣,或是創(chuàng)新性的市場(chǎng)營(yíng)銷策略。
所以,作為市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理,你的目標(biāo)應(yīng)該是將大部分時(shí)間和精力集中在這些關(guān)鍵活動(dòng)上,確保它們得到充分的資源和關(guān)注。
同時(shí),對(duì)于其余80%的非關(guān)鍵任務(wù),可以采取更為靈活和分散的管理方式,比如委派給團(tuán)隊(duì)成員處理、設(shè)置較低的優(yōu)先級(jí),或?qū)で笸獠恐С帧?/p>

(4) 集中“優(yōu)勢(shì)兵”,攻打“重要目標(biāo)”
想要穩(wěn)妥且快速的拿到結(jié)果,就要集中精力干大事,瞄準(zhǔn)目標(biāo),一擊即中!
別讓大腦成為無(wú)頭蒼蠅,四處亂撞。
通過(guò)集中優(yōu)勢(shì)資源(人力、物力、財(cái)力等)去攻打重要目標(biāo)(關(guān)鍵項(xiàng)目、客戶、市場(chǎng)等)更高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、突破困境。
所以,管理者要學(xué)會(huì)合理分配資源、優(yōu)化工作流程、激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,來(lái)釋放自己的精力聚焦點(diǎn)。


04, 意義感——心中有火,腳下有風(fēng)。
無(wú)論哪種工作,有了意義感,跑起來(lái)才帶風(fēng)。
不管平常生活還是外出講課,我一直覺(jué)得“意義感”這三個(gè)字特別值得思考。
其實(shí),做管理也亦同。
“我要做這件事!”和“我為什么要做這件事?”
兩句話雖然相似,但所蘊(yùn)含的能量和結(jié)果卻截然不同。
當(dāng)你深入思考去做某事的意義時(shí),我們的內(nèi)心會(huì)充滿動(dòng)力,行動(dòng)也會(huì)變得更加堅(jiān)定有力。
這種飽滿輕松的狀態(tài),會(huì)釋放我們對(duì)當(dāng)下的不滿,更好地集中精力去發(fā)力,正是我們?cè)谧非竽繕?biāo)過(guò)程中所需要的。
比如,換個(gè)姿勢(shì),看世界。
學(xué)會(huì)在放松中思考,換個(gè)姿勢(shì)來(lái)看待問(wèn)題,也許會(huì)發(fā)現(xiàn)新大陸。
關(guān)起門(mén)來(lái),充充電。
學(xué)會(huì)閉關(guān)修煉,多思考去做的意義,尋找到適合自己的方式方法。
畢竟管理講究的也是一場(chǎng)持久戰(zhàn),關(guān)起門(mén)來(lái)給自己充充電,讓自己的動(dòng)力小馬達(dá)后期跑起來(lái)更有勁。


寫(xiě)在最后:
為身體添柴加火、練就面部肌肉記憶、精準(zhǔn)的思維定力以及尋找意義感,這四大精力管理關(guān)鍵法則,可以有效地提升自己的狀態(tài),讓你秒超90%的人。
這些法則,既實(shí)用又具有可操作性,只要我們用心去踐行,定能在生活和工作中取得更加完美的平衡。
 

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