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剛?cè)峁矟?jì)做好財(cái)務(wù)管理
    時(shí)間:2012-03-31

柔性財(cái)務(wù)管理是相對(duì)于傳統(tǒng)的剛性財(cái)務(wù)管理而言的?,F(xiàn)在許多企業(yè)還是強(qiáng)調(diào)帶有強(qiáng)制色彩的剛性財(cái)務(wù)管理,只強(qiáng)調(diào)遵守和服從各種財(cái)務(wù)管理制度,完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),否則便給予懲處,這種剛性財(cái)務(wù)管理具有強(qiáng)制性特征。而柔性財(cái)務(wù)管理則是在研究人們財(cái)務(wù)心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制方式,在人們心目中產(chǎn)生一種誘導(dǎo)性力量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),把企業(yè)的財(cái)務(wù)意志轉(zhuǎn)化為大家自覺(jué)的財(cái)務(wù)行動(dòng)。可見(jiàn)柔性財(cái)務(wù)管理是一種更加高級(jí),更加人性化、民主化、理性化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理。

 

柔性管理,大有可為

在管理方式上,柔性財(cái)務(wù)管理注重財(cái)務(wù)靈活性,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理則強(qiáng)調(diào)集權(quán)式或相對(duì)分權(quán)式;在財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)戰(zhàn)略上,柔性財(cái)務(wù)管理主張多樣化戰(zhàn)略和市場(chǎng)領(lǐng)先戰(zhàn)略,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理則主張低成本戰(zhàn)略;在財(cái)務(wù)管理思想上,柔性財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)、柔性化,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理則強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化;在財(cái)務(wù)管理體制上,柔性財(cái)務(wù)管理實(shí)行一體化管理,強(qiáng)調(diào)集成管理,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理則實(shí)行部門(mén)管理、層次管理,各工作環(huán)節(jié)是按順序銜接;在財(cái)務(wù)管理的任務(wù)上,柔性財(cái)務(wù)管理采取財(cái)務(wù)管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新的多目標(biāo),強(qiáng)調(diào)不斷調(diào)整自身的學(xué)習(xí)、適應(yīng)環(huán)境、改造環(huán)境、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理則是單一目標(biāo)制度,強(qiáng)調(diào)建立財(cái)務(wù)管理的秩序、追求效率、穩(wěn)定和連續(xù)性。

在人才問(wèn)題上一定要有柔性財(cái)務(wù)管理思想,才能充分發(fā)揮人才的智力優(yōu)勢(shì),而過(guò)去那種剛性財(cái)務(wù)管理思想是不適應(yīng)優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)的。比如有些人才并非企業(yè)員工,如何利用他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)財(cái)務(wù)管理上就應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的辦法。這些辦法應(yīng)當(dāng)是柔性的,而不是僵化的,如項(xiàng)目報(bào)酬制度、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制度、入股分紅制度、人才基地經(jīng)費(fèi)配套制度等。這些財(cái)務(wù)制度的人性化、柔性化應(yīng)用就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。有些科技人才有技術(shù),但不懂管理,更不懂財(cái)務(wù)管理,科研成果難以快速轉(zhuǎn)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)有責(zé)任使他們的才智轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。千萬(wàn)不要在財(cái)務(wù)管理方面?zhèn)α诉@些科技人員,要千方百計(jì)地為他們服務(wù),創(chuàng)造好的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高科技企業(yè)社會(huì)中比重越來(lái)越大,由于高科技企業(yè)大量采用新技術(shù)、新能源,將減少環(huán)境污染和對(duì)自然資源的掠奪性耗費(fèi),企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提高,并更注意售后服務(wù),增加就業(yè)機(jī)會(huì),企業(yè)的生態(tài)效益和社會(huì)效益將得到較好的體現(xiàn),擁有高素質(zhì)的人才和員工隊(duì)伍就有了獲得財(cái)富和更多知識(shí)的可能。但是由于知識(shí)的飛速發(fā)展,人的精力有限,一個(gè)人不可能掌握眾多的知識(shí),因此獲得優(yōu)秀人才,形成最佳知識(shí)結(jié)構(gòu)及良好的知識(shí)流動(dòng)程序,便成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。企業(yè)知識(shí)資本的擴(kuò)大需要財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,需要行之有效的財(cái)務(wù)制度。

柔性財(cái)務(wù)管理充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的靈活性、創(chuàng)新性,但并不否定剛性財(cái)務(wù)管理。柔性財(cái)務(wù)管理也是以“剛性財(cái)務(wù)管理”的一些內(nèi)容為前提和基礎(chǔ)的。沒(méi)有剛性財(cái)務(wù)規(guī)章制度約束的企業(yè)必然是無(wú)序的、混亂的,柔性財(cái)務(wù)管理也必然喪失其立足點(diǎn)。在某種意義上說(shuō),柔性財(cái)務(wù)管理是剛性財(cái)務(wù)管理的“潤(rùn)滑劑”,是剛性財(cái)務(wù)管理的“升華”。

作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,柔性財(cái)務(wù)管理有其存在和發(fā)展的條件,可以歸納為兩點(diǎn):一是科學(xué)健全的剛性財(cái)務(wù)管理體系;二是良好的社會(huì)風(fēng)尚和領(lǐng)導(dǎo)者形象。離開(kāi)這兩點(diǎn),柔性財(cái)務(wù)管理就難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至?xí)霈F(xiàn)相反的效果。

中國(guó)好的企業(yè)高管都懂得“剛?cè)嵯酀?jì)”的道理,并成功加以應(yīng)用。格力電器(18.77,0.20,1.08%)總裁董明珠最早是財(cái)務(wù)管理出身。她所實(shí)施的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,真正做到節(jié)約每一張紙的程度。如果員工沒(méi)有正反面使用打印紙,往往會(huì)被除名。但她同時(shí)又為員工設(shè)立了陽(yáng)光基金,員工遇到大的困難,可以得到公司最高100萬(wàn)元的資助。她把剛性財(cái)務(wù)管理和柔性財(cái)務(wù)管理結(jié)合到極致,其效用更是成倍放大。

如何做到“剛?cè)嵯酀?jì)”?

柔性財(cái)務(wù)管理和剛性財(cái)務(wù)管理在最終目標(biāo)上是一致的,只不過(guò)所采用的方法和手段、管理思想等方面有顯著差異而已。我們?cè)诖藦?qiáng)調(diào)柔性財(cái)務(wù)管理,并沒(méi)有否定剛性財(cái)務(wù)管理必要性的意思。恰恰相反,剛性財(cái)務(wù)管理是柔性財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理要“剛?cè)嵯酀?jì)”。

首先,財(cái)務(wù)管理對(duì)象要從以資金為主轉(zhuǎn)向以人為主。過(guò)于剛性的財(cái)務(wù)管理有時(shí)雖然控制住了費(fèi)用支出,卻失去了人心。權(quán)變理論認(rèn)為,管理行為和方法與其所處的環(huán)境密切相關(guān)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要根據(jù)所處的內(nèi)外部條件隨機(jī)應(yīng)變,不存在一成不變的財(cái)務(wù)管理制度和方法。如某企業(yè)的高級(jí)工程師一年一次回家探親,路途1500公里,但財(cái)務(wù)部門(mén)只給報(bào)銷(xiāo)來(lái)回的火車(chē)票,不給報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票,依據(jù)是10年前的財(cái)務(wù)制度。這影響了技術(shù)人員的工作積極性,產(chǎn)生了消極影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理論一直把資金作為管理對(duì)象,而現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到人在財(cái)務(wù)管理中的重要性。財(cái)務(wù)管理既是對(duì)資金的管理,更是對(duì)人的管理,人是企業(yè)的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個(gè)企業(yè)只有讓每一個(gè)員工積極參與到財(cái)務(wù)管理中來(lái),財(cái)務(wù)管理才能真正成功。因此關(guān)心員工的尊嚴(yán)和價(jià)值實(shí)現(xiàn)將成為實(shí)施財(cái)務(wù)管理柔性化的前提。企業(yè)財(cái)務(wù)文化的管理方法就是基于這種認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上所形成的一種管理藝術(shù)。財(cái)務(wù)管理要發(fā)揮企業(yè)員工的天賦和能力,這是取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)財(cái)務(wù)文化作為一種管理文化,應(yīng)當(dāng)以人為本,以?xún)r(jià)值觀的塑造為核心來(lái)引導(dǎo)、調(diào)控和凝聚人的積極性和創(chuàng)造性。其核心是企業(yè)財(cái)務(wù)精神,財(cái)務(wù)管理作為一種文化現(xiàn)象,明顯呈現(xiàn)出柔性化趨勢(shì)。

其次,財(cái)務(wù)管理要及時(shí)溝通,還要講究溝通的藝術(shù)。由于我國(guó)許多企業(yè)還是沿用金字塔式的組織結(jié)構(gòu),層次多,關(guān)系復(fù)雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財(cái)務(wù)管理形象較差,缺乏與其他部門(mén)的溝通,許多人不認(rèn)同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,效果必然較差。財(cái)務(wù)部門(mén)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的左膀右臂。這兩個(gè)部門(mén)有時(shí)會(huì)因?yàn)闃I(yè)績(jī)考核和薪酬分配、業(yè)務(wù)和預(yù)算等問(wèn)題產(chǎn)生決策沖突,兩部門(mén)之間相互指責(zé),影響企業(yè)成本控制和業(yè)績(jī)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,常常出現(xiàn)競(jìng)價(jià)銷(xiāo)售現(xiàn)象。企業(yè)營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)的增加離不開(kāi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。但該部門(mén)如果不注意控制成本,企業(yè)照樣會(huì)陷入困境。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須經(jīng)常與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,大家形成共識(shí),從單純的銷(xiāo)售思維轉(zhuǎn)變到盈利思維;從過(guò)分關(guān)注市場(chǎng)份額到關(guān)注企業(yè)價(jià)值。

第三,管理方式要從控制轉(zhuǎn)向引導(dǎo)和激勵(lì)。傳統(tǒng)剛性財(cái)務(wù)管理往往就是財(cái)務(wù)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要任務(wù)就是為了保證完成任務(wù),加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)和員工的財(cái)務(wù)控制,對(duì)于如何優(yōu)化各部門(mén)和員工的財(cái)務(wù)行為考慮不夠。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)控制,而是引導(dǎo)和激勵(lì)。由許多員工只滿足于完成自己份內(nèi)的工作,對(duì)如何改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理不感興趣。財(cái)務(wù)管理人員只滿足于制定各種財(cái)務(wù)指標(biāo),不了解企業(yè)其他員工的想法,這對(duì)企業(yè)整體改善財(cái)務(wù)管理工作是不利的。美國(guó)石化企業(yè)NuStar Energy屬于高危企業(yè),但員工仍安心工作,這與企業(yè)注重安全生產(chǎn)方面的投入是分不開(kāi)的。員工可以拒絕任何不安全的工作,企業(yè)馬上研究如何進(jìn)一步改進(jìn)安全保障。企業(yè)根據(jù)工作危險(xiǎn)性的不同給出不同的報(bào)酬,高危工作有高額補(bǔ)償和報(bào)酬。另外企業(yè)還花費(fèi)很大財(cái)力為員工營(yíng)造令人愉快的工作氛圍,各種慶祝活動(dòng)非常多。當(dāng)公司員工遇到困難時(shí),公司會(huì)大力相助,及時(shí)送上救濟(jì)金。財(cái)務(wù)部門(mén)非常清楚其他部門(mén)員工的想法,以“關(guān)心與分享”為主旨,妥善處理與員工的財(cái)務(wù)關(guān)系,除了花錢(qián)改善工作環(huán)境,組織豐富多彩的企業(yè)活動(dòng),更是投入大量“真金白銀”,改善員工福利待遇。如所有員工享有免費(fèi)醫(yī)保,人人享有獎(jiǎng)金和分紅的權(quán)利。公司還向員工配發(fā)股票,近半數(shù)員工持有本公司的股票,公司的獎(jiǎng)金90%是獎(jiǎng)勵(lì)基層員工而并非高管。對(duì)于退休員工,在公司工作滿30年以上者,可以獲得高于原來(lái)工資17%的養(yǎng)老金。該公司從來(lái)不裁員。當(dāng)員工富余必須裁員時(shí),企業(yè)向員工求助解決辦法。這時(shí)員工會(huì)想出一切辦法為公司減少損失浪費(fèi),提高效率和效益。別的企業(yè)破產(chǎn)倒閉,該公司反而增加盈利。在美國(guó)不景氣的今天,公司不但給了員工豐厚的回報(bào),也給了股東平均22%收益率的回報(bào)。

最后,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的知識(shí)型財(cái)務(wù)總監(jiān)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)是經(jīng)濟(jì)資源中非常寶貴的資源,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)發(fā)展好壞與他們關(guān)系很大。他們的目標(biāo)理想、精神狀態(tài)、管理水平、經(jīng)營(yíng)能力、思維方式對(duì)財(cái)務(wù)管理有很大影響。

 

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