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導(dǎo)語(yǔ):導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力差究竟有哪些原因呢?又該如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?
曾有人說(shuō):“執(zhí)行不到位,一切都是零。”
這句話深刻揭示了執(zhí)行力在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的決定性作用。
在跟客戶(hù)交流時(shí),經(jīng)常聽(tīng)到很多老板抱怨:“我們的員工的執(zhí)行力低,效率差,希望通過(guò)這場(chǎng)執(zhí)行力的培訓(xùn),提高提高他們的執(zhí)行力。”
我們都知道,一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)需要高效協(xié)作,才能推動(dòng)業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。
可是,當(dāng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力不盡如人意時(shí),我們是否應(yīng)該只把責(zé)任歸咎于員工呢?
事實(shí)上,如果某些“點(diǎn)”上總是出現(xiàn)問(wèn)題,那么很可能是整個(gè)“面”都存在問(wèn)題。
比如,領(lǐng)導(dǎo)者的管理方式,往往就是影響員工執(zhí)行力的關(guān)鍵因素。因此,我們不應(yīng)該一味地將執(zhí)行力差歸咎于員工,或許,我們更需要重新審視我們的管理方式。
那么,接下來(lái),我們就來(lái)深入探討一下,究竟有哪些管理上的原因?qū)е铝藞F(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的低下。
一、執(zhí)行不到位,狠抓6點(diǎn)原因
1、虎頭蛇尾的管理態(tài)度
某公司推出了一項(xiàng)新產(chǎn)品,起初管理者信心滿(mǎn)滿(mǎn),但隨著時(shí)間的推移,他們對(duì)產(chǎn)品的關(guān)注度逐漸降低,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員在推廣過(guò)程中也顯得力不從心。最終,新產(chǎn)品未能如期占領(lǐng)市場(chǎng),公司遭受了重大損失。
從上面的案例中不難看出:
很多管理者在制定計(jì)劃和策略時(shí)都是滿(mǎn)懷激情,但在執(zhí)行過(guò)程中卻逐漸失去了熱情和耐心。他們未能持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員也失去了執(zhí)行的動(dòng)力。
試想一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者對(duì)待工作都馬馬虎虎,那團(tuán)隊(duì)里的其他人又怎么會(huì)有執(zhí)行力呢?
從管理多年經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力與管理者的毅力有分不開(kāi)的關(guān)系,執(zhí)行力要靠管理者先行。
2、朝令夕改的決策風(fēng)格
有的管理者在執(zhí)行過(guò)程中頻繁更改決策,讓團(tuán)隊(duì)成員無(wú)所適從。
但他們不知道總是更改的決策不僅沒(méi)有權(quán)威性,而且時(shí)間一長(zhǎng),員工就不屑于遵守管理者的決策了。
例如,某團(tuán)隊(duì)在開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),管理者不斷更改需求,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員不得不反復(fù)修改代碼和設(shè)計(jì)。
最終,項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后,客戶(hù)流失,團(tuán)隊(duì)士氣也受到了極大打擊。
由此可見(jiàn),管理者說(shuō)話要嚴(yán)謹(jǐn),制定好規(guī)章制度了就不要隨意更改。
否則當(dāng)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都有一套自己的工作標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)也就變成了一盤(pán)散沙,執(zhí)行力就無(wú)從談起了。
3、不合理的制度設(shè)計(jì)
不合理的制度設(shè)計(jì)是執(zhí)行力的天敵。
而且有些管理者的方案根本沒(méi)法落地,目標(biāo)模糊,員工干的稀里糊涂。
如果制度本身存在問(wèn)題,比如流程繁瑣、責(zé)任不清等,那么團(tuán)隊(duì)成員在執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)遇到重重阻礙。
以某企業(yè)為例,其報(bào)銷(xiāo)制度流程繁瑣,員工需要填寫(xiě)大量表格并經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)審批才能完成報(bào)銷(xiāo)。
這不僅浪費(fèi)了員工的時(shí)間,也降低了他們的工作效率。
因此,建立合理、高效的制度是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。
管理者的每套方案必須具有可行性,不能是一紙空文。
4、繁瑣的執(zhí)行流程
繁瑣的執(zhí)行過(guò)程會(huì)消耗團(tuán)隊(duì)成員的精力和時(shí)間,降低執(zhí)行效率。
有時(shí)候執(zhí)行力低,其實(shí)是公司本身的原因。
以某銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)為例,他們需要填寫(xiě)大量的銷(xiāo)售報(bào)告和客戶(hù)信息表格,這些繁瑣的工作讓他們無(wú)法專(zhuān)注于銷(xiāo)售本身。
管理者應(yīng)該努力簡(jiǎn)化執(zhí)行流程,去除不必要的環(huán)節(jié)和步驟,讓團(tuán)隊(duì)能夠輕裝上陣。不要讓本來(lái)很快就能達(dá)到的結(jié)果,因?yàn)楣镜囊?guī)矩和流程,多占用了成倍的時(shí)間。
通過(guò)優(yōu)化流程和使用技術(shù)手段簡(jiǎn)化工作,可以讓團(tuán)隊(duì)成員更加專(zhuān)注于核心任務(wù),從而提升執(zhí)行力。
5、缺少監(jiān)督考核機(jī)制
沒(méi)有監(jiān)督考核,就沒(méi)有執(zhí)行力。
每個(gè)人都有惰性,管理者適時(shí)給員工一些壓力,可以讓他們克服自己的惰性。
一個(gè)完善的監(jiān)督考核機(jī)制能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極執(zhí)行,同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正。
以某生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)為例,由于缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制,團(tuán)隊(duì)成員在生產(chǎn)過(guò)程中存在偷懶、敷衍了事等行為。這導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,客戶(hù)投訴增多,企業(yè)聲譽(yù)受損。
因此,建立科學(xué)、合理的監(jiān)督考核機(jī)制是提升執(zhí)行力的重要保障。
6、缺少企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂。
一個(gè)缺乏企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì)就像一盤(pán)散沙,難以形成強(qiáng)大的執(zhí)行力。
以某初創(chuàng)企業(yè)為例,由于初創(chuàng)期注重業(yè)務(wù)發(fā)展而忽視了公司文化建設(shè),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏凝聚力和歸屬感。在執(zhí)行任務(wù)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員往往各自為政,難以形成合力。
因此,管理者應(yīng)該注重公司文化的建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和認(rèn)同感。
通過(guò)共同的價(jià)值觀和目標(biāo)引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)一心,共同面對(duì)挑戰(zhàn)。
二、高效執(zhí)行的4原則
1、聚焦最重要的目標(biāo)
在復(fù)雜的執(zhí)行過(guò)程中,管理者應(yīng)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)像將軍一樣,緊盯主要戰(zhàn)略方向,不被瑣碎事務(wù)所困擾。如同將軍行軍,目標(biāo)明確,不為路邊小兔所動(dòng)搖。
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)集中資源和精力,攻克對(duì)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)最具影響力的關(guān)鍵任務(wù)。
2、關(guān)注核心指標(biāo)
高效的執(zhí)行需要找到杠桿的支點(diǎn),即那些能撬動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的核心指標(biāo)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)圍繞這些指標(biāo)展開(kāi)工作,確保每一項(xiàng)努力都能直接或間接地推動(dòng)這些指標(biāo)的改善。
通過(guò)關(guān)注核心指標(biāo),團(tuán)隊(duì)能夠更清晰地看到自己的工作成果和需要改進(jìn)的地方。
3、持續(xù)跟進(jìn)與檢查
執(zhí)行力的提升離不開(kāi)管理者的持續(xù)跟進(jìn)和檢查。員工往往會(huì)優(yōu)先處理那些被管理者關(guān)注和檢查的任務(wù)。
因此,管理者應(yīng)建立一套有效的跟進(jìn)機(jī)制,定期檢查團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度和成果,確保各項(xiàng)任務(wù)能夠按計(jì)劃推進(jìn)。
同時(shí),通過(guò)及時(shí)的反饋和指導(dǎo),幫助團(tuán)隊(duì)解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
4、用小勝驅(qū)動(dòng)大勝利
團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)關(guān)注小目標(biāo)的達(dá)成,每完成一個(gè)小目標(biāo)都給予相應(yīng)的反饋和慶祝。這種即時(shí)的正向反饋能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和自信心,推動(dòng)他們更加投入地執(zhí)行后續(xù)任務(wù)。通過(guò)不斷積累小勝利,團(tuán)隊(duì)將逐漸走向更大的成功。
寫(xiě)在最后:
提升執(zhí)行力并非無(wú)章可循,需要從管理者的角度出發(fā),建立合理的制度、提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)、建立科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制以及注重公司文化建設(shè)等。
同時(shí),無(wú)論是管理者還是團(tuán)隊(duì)成員,都需要時(shí)刻提醒自己:我們的目標(biāo)是什么?我們的核心指標(biāo)在哪里?我們是否在持續(xù)跟進(jìn)和檢查?我們是否給予了自己和團(tuán)隊(duì)足夠的正面反饋?
記住,執(zhí)行到位,一切皆有可能;執(zhí)行不到位,一切都是空談。